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विवरण, सिफारिश और प्रस्तुति - अवधारणाओं, संकलन और डिजाइन की विशेषताएं

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सिफारिश का पत्र एक संगठन, फर्म या सम्मानित निजी व्यक्ति द्वारा संकलित। पत्र आधिकारिक नहीं है। यह एक नागरिक के काम का मूल्यांकन करता है जो उसने इस संगठन में किया था। दस्तावेज़ स्थिति के लिए आवेदक के ज्ञान और कौशल का वर्णन करता है और उसके व्यक्तिगत गुणों का आकलन करता है।

नागरिक की सहमति से, सिफारिश का एक पत्र बनाया जा सकता है या मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा फोन और प्राप्त की गई आवश्यक जानकारी। वास्तव में, सिफारिश के पत्र में एक विशेषता के समान कार्य होता है।

सुविधा (अनुशंसा) एक आधिकारिक दस्तावेज है और इस व्यक्ति की गतिविधियों का मूल्यांकन करता है। यह आमतौर पर जारी किया जाता है, लेकिन सैन्य आयोगों, खोजी निकायों, अदालतों, सरकारी एजेंसियों, बड़ी फर्मों और इसी तरह के संगठनों के अनुरोधों के लिए, यह प्रमाणन आयोग को प्रस्तुत किया जाता है।

विशेषता को संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा संकलित किया जाता है जिसमें कर्मचारी काम करता है, संगठन के पहले प्रमुख या पहले प्रमुख के अधिकृत उप द्वारा हस्ताक्षरित होता है और ट्रेड यूनियन बॉडी का प्रतिनिधि होता है। इस कर्मचारी के बारे में इन व्यक्तियों की राय को दर्शाता है, एक सामान्य रूप में तैयार किया गया है और दिनांकित किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर संगठन की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

विशेषताओं में व्यक्तिगत डेटा और कर्मचारी की स्थिति, संगठन में काम का समय, उद्यम, पदोन्नति, लेकिन सेवा, काम करने के लिए रवैया, पेशेवर स्तर में वृद्धि, सरकारी पुरस्कार और प्रोत्साहन की उपस्थिति शामिल होगी। कर्मचारी के व्यवसाय और नैतिक स्तर, उसके व्यक्तिगत गुणों, चरित्र लक्षणों का मूल्यांकन किया जाता है।

पाठ को तीसरे व्यक्ति में प्रस्तुत किया गया है। विशेषता के अंत में, इसका उद्देश्य बताया गया है, अर्थात्। किस संगठन को प्रस्तुति दी जाए या किस उद्देश्य से इसे जारी किया जाए।

सिफारिश और विवरण का एक पत्र नागरिक को जारी किया जाता है या अनुरोध पर अग्रेषित किया जाता है।

विवरण को किसी भी रूप में संगठन के लेटरहेड पर संकलित किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: दस्तावेज़ के प्रकार ("वर्णव्यवस्था"), पाठ, हस्ताक्षर, दिनांक, स्टाम्प का नाम।

विशेषता के पाठ में, तार्किक रूप से परस्पर घटकों को भेद करना संभव है।

पहला भाग है व्यक्तिगत डेटा दस्तावेज़ के नाम का अनुसरण करना, जो नाम, संरक्षक, अंतिम नाम, स्थिति, शैक्षणिक डिग्री और शीर्षक (यदि कोई हो), जन्म और शिक्षा का वर्ष दर्शाता है।

दूसरा भाग - श्रम डेटा (विशेषता, इस संगठन में कार्य की अवधि, कैरियर में उन्नति की जानकारी, व्यावसायिक कौशल का स्तर, आदि)।

तीसरा भाग - उचित विशेषता, यानी। सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पक्षों से कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का आकलन।

चौथा भाग है अंतिम - विशेषताओं के उद्देश्य के अनुसार निष्कर्ष और सिफारिशें शामिल हैं।

विचाराधीन दस्तावेज़ को संकलित करते समय, किसी को उन टेम्प्लेट और सामान्यीकृत शब्दों को छोड़ देना चाहिए जो कई संगठनों के अभ्यास में विकसित हुए हैं और कर्मियों के चयन और प्लेसमेंट में आज की जरूरतों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।

औपचारिक, गैर-विशिष्ट, एकतरफा लिखित समीक्षाएं अपने मुख्य कार्य को पूरा नहीं करती हैं - किसी कर्मचारी के उद्देश्यपूर्ण तरीके से, अपने पेशेवर, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों की पूरी तस्वीर देने के लिए, ताकि किसी विशेष क्षेत्र में अपने ज्ञान और अनुभव का उपयोग कर सकें।

इस संबंध में, विशेषता का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कर्मचारी की प्रत्यक्ष गतिविधि का एक वास्तविक मूल्यांकन है, असाइन किए गए कार्य के लिए उसका दृष्टिकोण, उसके कार्यान्वयन की गुणवत्ता और समय, उन्नत प्रशिक्षण की इच्छा, पेशेवर विकास की संभावनाएं आदि।

विशेषता पर हस्ताक्षर उस इकाई के प्रमुख द्वारा किए जाते हैं जिसमें कर्मचारी ने काम किया (), और शीर्ष प्रबंधकों के लिए, उनके प्रमुखों और प्रमुख विशेषज्ञों, संगठन के प्रमुख द्वारा। नीचे विशेषताओं के संकलन की तिथि है। संगठन की मुहर द्वारा विशेषता पर हस्ताक्षर प्रमाणित होते हैं।

यदि संगठन के बोर्ड की बैठक में विशेषता को मंजूरी दी गई थी, तो पाठ अपने आचरण के प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख को संदर्भित करता है।

हम लिखित विवरण के लिए कुछ आवश्यकताओं को तैयार करते हैं। '

  • - सबसे पहले, इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति की जीवित छवि पढ़ने वाले व्यक्ति की कल्पना में बनाना चाहिए, ताकि इसे पढ़ने के बाद उसके साथ परिचित की भावना हो,
  • - इसके प्रमाण के द्वारा, विशेष व्यक्ति के संबंध में विशिष्ट प्रबंधन निर्णयों को भड़काना होगा,
  • - इसमें कर्मचारी के संभावित व्यवहार ("सकारात्मक" और "नकारात्मक" दोनों) का स्पष्टीकरण होना चाहिए:
  • - यह कर्मचारी की अन्योन्याश्रितता और अन्योन्याश्रयता में उसकी ताकत और कमजोरियों को दर्शाता है,

कर्मचारी को प्रस्तुति की प्रस्तुति से सकारात्मक भावनाओं को महसूस करना चाहिए (इसलिए नहीं कि उसे वहां अच्छे के रूप में चित्रित किया गया है, बल्कि इसलिए कि वह समान है), इसलिए कुछ लोग अपनी तस्वीरों को दिखाने के लिए खुश हैं यदि वे मानते हैं कि वे "बाहर" हो गए,

  • - किसी को साबित नहीं करना चाहिए, लेकिन कुछ गुणों (लक्षणों) की उपस्थिति "दिखाने", यहां तक ​​कि कुछ मामलों में तर्क के लिए नहीं, बल्कि अंतर्ज्ञान के लिए अपील करते हैं,
  • - चरित्र को कर्मचारी को बेहतर बनने में मदद करनी चाहिए, खुद को समझने के लिए, यह समझने के लिए कि वह दूसरों को कैसे दिखता है।

वे कर्मचारी को उसकी बाहों में विशेषता देते हैं या, अपने ज्ञान के साथ, उस संगठन को भेजते हैं जो इसे अनुरोध करता है।

कुछ मामलों में, प्रदर्शन प्रबंधक उन लोगों के साथ स्पष्ट स्पष्टीकरण का संचालन कर सकते हैं जिनके लिए वे तैयार किए गए थे।

हम इस तरह की बातचीत का एक अनुमानित पाठ्यक्रम देते हैं।

  • 1. ग्रीटिंग, बैठने के लिए निमंत्रण, व्यक्तिगत शब्द।
  • 2. विशेषताओं के संकलन का कारण (यदि अधीनस्थ नहीं जानता है) का स्पष्टीकरण।
  • 3. चरित्र के व्यवहार और कार्य के साथ-साथ प्रशिक्षण और सतत शिक्षा में प्राप्त की गई सफलता के बारे में प्रशंसा व्यक्त करना।
  • 4. सकारात्मक रेटिंग की चर्चा। उसी समय, इसकी आवश्यकता होती है: ^ 'सोचने के लिए प्रोत्साहन दें, उच्च परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करें, पदोन्नति का मुद्दा उठाएं, आदि।
  • 5. नकारात्मक आकलन के विशिष्ट उदाहरणों के साथ विस्तृत औचित्य और सुदृढीकरण। उसी समय, किसी को किसी के दृष्टिकोण को व्यक्त करने और उसकी व्याख्या करने की आवश्यकता होती है, कभी भी तुलना न करें कि अन्य कर्मचारियों के साथ क्या विशेषता है या उन्हें उदाहरण के रूप में दें, सकारात्मक स्प्राउट्स दिखाएं, सुधार के अवसरों पर सलाह दें, सहायता प्रदान करें आदि
  • 6. प्रत्येक कसौटी, उसकी आपत्तियों और तर्कों के लिए प्राप्त अनुमानों की विशेषता के बारे में राय सुनना। इस मामले में, चरित्र को एक वार्तालाप साथी की तरह महसूस करना आवश्यक है, न कि खुद को मालिक बनने के लिए उजागर करना, बल्कि "दोस्त" के स्तर का नहीं बनना है, ताकि "भाप से दूर" हो सके, आदि।
  • 7. प्रत्येक व्यक्तिगत मानदंड पर चर्चा करते समय, इसके संयोग को विशेषता के साथ निर्धारित करें। इसी समय, यह पूछना अनिवार्य है कि क्या चरित्र अनुमान से सहमत है, और यदि कोई बेमेल है, तो विवादित संकेत के लिए फिर से विशेषता की जांच करें या इस पर ध्यान दें कि इस बिंदु पर कोई समझौता नहीं किया गया था।
  • 8. इस विशेषता से उत्पन्न परिणामों का स्पष्टीकरण और औचित्य।
  • 9. प्रतिक्रिया का स्पष्टीकरण।
  • 10. एक उत्साहजनक समापन शब्द, एक स्पष्ट बातचीत के लिए आभार, आगे के अच्छे संयुक्त कार्य के लिए आशा, विदाई।

एक और महत्वपूर्ण समस्या विशेषताओं की तैयारी में त्रुटियों का परिहार है। व्यक्तिगत स्थितियों पर विचार करें।

सहानुभूति / एंटीपैथी। एक अनुचित विवाद या व्यक्ति के चरित्र के व्यक्तिगत लक्षणों के बारे में एक अनुचित व्यवहार या नकारात्मक दृष्टिकोण को बाहर करने की कोशिश करना आवश्यक है।

मनोदशा। गलतियाँ या परेशानियाँ गलती से अधिक गंभीर लगती हैं, क्योंकि वे वास्तव में हैं। आपको बाद में रिकॉर्डिंग की जांच करनी चाहिए।

सब कुछ केवल अपने आप से नहीं मापा जाता है। किसी लक्षण वर्णन के संकलन में एकमात्र व्यवहार के रूप में अपने स्वयं के व्यवहार या परिणामों पर विचार न करें। जो आपके जैसा संयमी नहीं है, उसे "सुस्त" होने की ज़रूरत नहीं है, वह "शांत और विवेकपूर्ण" हो सकता है।

स्वार्थ / ईर्ष्या। अक्सर, स्कूल के स्नातक या जो लोग बाहर से आते हैं, उन्हें सचेत रूप से एक ऐसे व्यक्ति द्वारा अधिक सख्ती से मूल्यांकन किया जाता है जो अपनी योग्यता दिखाने की कोशिश कर रहा है। किसी को अपने से अधिक नहीं समझना चाहिए।

व्यक्तित्वों का सिद्धांत। यह आवश्यक है कि सामान्यीकरण बनाने की कोशिश न करें "कई वर्षों के अनुभव से।" उदाहरण के लिए, रेडहेड्स जरूरी आक्रामक नहीं हैं। इसे निष्पक्ष रूप से देखा और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

अस्तर। कुछ सकारात्मक या नकारात्मक परिणाम, गुण अन्य परिणामों और गुणों को अस्पष्ट करते हैं, और इसलिए एक गलत लक्षण वर्णन देना आसान है। यह पता लगाने की कोशिश करनी चाहिए कि क्या ये छापें विशेषता को प्रभावित करती हैं।

सामान्यीकरण - यह, साथ ही पूर्वाग्रह, पूर्व-गठित राय, उदाहरण के लिए, कि सभी गोरों को सोचने के तर्क के साथ समस्या है। विशेषताओं को आकर्षित करते समय आपको अपनी राय की जांच करनी चाहिए।

कोमलता की प्रवृत्ति। अपने चरित्र चित्रण में सच्चाई बताने या कुछ लोगों को अलग करने की इच्छा के डर से। आपको अपने आप से पूछने की आवश्यकता है, हो सकता है कि आप दूसरों को बख्श दें ताकि वे नाराजगी न जताएं और आपको मुश्किल परिस्थितियों में नीचे आने दें।

गंभीरता और संवेदना। कुछ अधिकारी जानबूझकर कई कर्मचारियों के लिए कृपालु हो सकते हैं ताकि वे अपने काम को आगे बढ़ा सकें, प्रदान की गई सेवा की छाप बना सकें और फिर उसका उपयोग कर सकें या अपना स्थान पा सकें। गलत होने के कारण, बॉस यह भी मान सकता है कि खराब कर्मचारी मूल्यांकन परिणाम एक उद्देश्य मूल्यांकन करने में उसकी अक्षमता का संकेत दे सकता है। अधिक मांग होनी चाहिए।

सेंट्रिपेटल प्रवृत्ति। बाजार के विचारों के प्रभाव में, बॉस अपने अधीनस्थों के काम का मूल्यांकन औसत स्तर की न्यूनतम श्रेणी रेटिंग के साथ कर सकता है। इस मामले में, उनके काम के व्यवस्थित मूल्यांकन पर पिछले सभी काम, दुर्भाग्य से, नष्ट हो जाते हैं। आपको अधिक वस्तुनिष्ठ होने की आवश्यकता है।

प्रभामंडल प्रभाव। अधीनस्थों के प्रति व्यक्तिपरक रवैये के कारण आकलन करने में यह शायद सबसे आम गलती है, जो, मालिक के दृष्टिकोण से, कुछ भी बुरा करने में सक्षम नहीं हैं या, इसके विपरीत, कुछ भी अच्छा नहीं है। बाद वाले ने पहले से ही व्यक्तिगत कार्यकर्ताओं के बारे में अपनी राय बनाई है, और यह व्यक्तिपरक राय है जो उनके काम के मूल्यांकन के परिणामों को निर्धारित करती है। सभी पूर्वाग्रह को त्याग दिया जाना चाहिए और अपने अधीनस्थों के काम पर नए सिरे से गौर करना चाहिए।

तीसरे पक्ष के बयान। अपने स्वयं के अवलोकन और निष्कर्ष पर भरोसा करें। तीसरे पक्षों की राय या सलाह की जांच के बिना, उन्हें ध्यान में न रखें।

हाल ही में, आधुनिक संगठनों के काम के अभ्यास में, एक अलग तरह की विशेषताओं का तेजी से उपयोग किया जाता है - ऊपर चर्चा की गई सिफारिश के पत्र। पहले से उनकी विशिष्ट विशेषता यह है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को विनियमित नहीं किया जाता है, इसकी आवश्यकता नहीं है और केवल उन मामलों में आवश्यक है जब प्रतिष्ठित कंपनियों में काम की पुष्टि की आवश्यकता होती है, जिनमें से प्रशासन उनके पूर्व कर्मचारियों के पेशेवर, व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुणों के लिए सलाह देगा, दिखाया गया है काम के दौरान उन्हें।

बेईमान कर्मचारियों को खारिज करते समय अक्सर समस्याओं से बचने के लिए, प्रशासन उन्हें सकारात्मक प्रतिक्रिया और सिफारिश के पत्र प्रदान करता है। उसी समय, कई देशों में ऐसी गलतियों को रोकने के लिए, तथाकथित ईसपियन भाषा का उपयोग ऐसे दस्तावेजों की तैयारी में किया जाता है, उदाहरण के लिए, शराब का दुरुपयोग करने वाले एक पूर्व कर्मचारी, सिफारिश के पत्र में वे कहते हैं कि "मैत्रीपूर्ण" और महिलाओं के संयम को "मिलनसार" के रूप में चिह्नित करें।

आदर्श रूप से, जबकि रूस ने अभी तक समीक्षाओं के लिए एकसमान आवश्यकताओं को विकसित नहीं किया है, सिफारिश के पत्रों में रिक्त पदों के लिए संभावित आवेदकों के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी प्राप्त करने के लिए, उत्तरार्द्ध के कार्यालय के टेलीफोन नंबरों को उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ देना आवश्यक है, जिनके लिए उन्होंने आवश्यक सलाह प्राप्त की है।

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  • वापस:आत्मकथा और फिर से शुरू - अवधारणाओं, संकलन और डिजाइन की विशेषताएं
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  • प्रदर्शन और प्रस्तुति के नमूने

उपयोग किए गए स्रोतों की सूची

के लिए सिफारिश क्या है

अनुशंसा या, जैसा कि यह भी कहा जाता है सिफारिश का पत्र - यह एक प्रकार का दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के पेशेवर गुणों का वर्णन करता है।

  • उनके कौशल के बारे में जानकारी, सौंपा कार्यों के साथ सामना करने की क्षमता,
  • काम के सहयोगियों, ग्राहकों, भागीदारों के साथ संवाद करें,
  • सीखने की क्षमता
  • उपलब्धियों, सफलताओं और पसंद है।

कभी-कभी पूर्व कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण अंदर फिट होते हैं, लेकिन केवल वे जो कार्य किए गए कार्यों से सीधे संबंधित हैं।

सिफारिश अक्सर लोगों को अपेक्षाकृत कम समय में एक अच्छी, अच्छी तरह से भुगतान वाली नौकरी खोजने की अनुमति देती है, बशर्ते कि यह सकारात्मक हो।

कौन सिफारिश देता है

सिफारिश का एक पत्र हमेशा पिछले नियोक्ता की ओर से लिखा जाता है।

इसके अलावा, प्रत्यक्ष निदेशक, उदाहरण के लिए, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, विभाग, कार्यशाला, साइट, आमतौर पर दस्तावेज़ की तैयारी में सीधे शामिल होते हैं।

कभी-कभी सिफारिशों का गठन कर्मियों के विशेषज्ञ, संगठन के सचिव या स्वयं निदेशक (छोटी फर्मों में) के कंधों पर पड़ता है। किसी भी मामले में, यह ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो किसी ऐसे व्यक्ति से परिचित हो, जिसे सबसे अधिक उद्देश्य, पर्याप्त और निष्पक्ष विवरण देने के लिए सिफारिश की आवश्यकता हो या कम से कम पर्याप्त हो।

यदि सिफारिश उद्यम के एक सामान्य कर्मचारी द्वारा लिखी गई है, तो उसे उच्च स्थिति में खड़े कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए - केवल अगर यह शर्त पूरी हो जाती है, तो अनुशंसा उस व्यक्ति की आंखों में पर्याप्त वजन और ठोसता होगी जिसके लिए वह इरादा है।

डॉक्यूमेंट पाने के लिए आपको क्या करना होगा

नियोक्ता से एक सिफारिश प्राप्त करने के लिए, उद्यम के निदेशक या उसके किसी प्रतिनिधि के नाम से संबंधित विवरण लिखना आवश्यक है, जिसमें आपको संक्षेप में और अपने अनुरोध को सही ढंग से व्यक्त करना चाहिए।

ऐसे अनुप्रयोगों की समीक्षा करने और सिफारिशें देने में आमतौर पर तीन दिन से अधिक नहीं लगते हैं।

क्या नियोक्ता को कर्मचारी को एक सिफारिश देना आवश्यक है

रूस का श्रम कानून कहीं भी यह नहीं कहता है कि नियोक्ता को अपने पूर्व कर्मचारी को कोई सलाह प्रदान करनी चाहिए।

इसका मतलब यह है कि किसी कर्मचारी को सिफारिश का पत्र देना या न देना नियोक्ता का विशेष अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य।

इस प्रकार, एक सिफारिश प्राप्त करने के अवसर से वंचित न होने के लिए, नियोक्ता और सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना आवश्यक है - यह आपको न केवल आवश्यक दस्तावेज को समय पर प्राप्त करने की अनुमति देगा, बल्कि कुछ हद तक इसमें सकारात्मक प्रतिक्रिया की उपस्थिति की गारंटी भी देता है।

क्या कंपनी को काम पर रखने के लिए सिफारिश मांगने का अधिकार है

साथ ही अनुशंसा पत्र का प्रावधान है, इसलिए इसकी आवश्यकता नियोक्ता की इच्छा है। यदि संगठन का एक प्रतिनिधि, काम पर रखने के दौरान, इस दस्तावेज को प्रदान करने पर जोर देता है, तो उसके साथ बहस करने का कोई मतलब नहीं है, आवश्यक कागज के साथ स्टॉकिंग पर अपनी ताकत खर्च करना बेहतर है।

काम की पिछली जगह (या यहां तक ​​कि कई) से एक सकारात्मक विशेषता प्रदान करने से संभावना बढ़ जाएगी कि वांछित स्थान प्राप्त हो जाएगा।

अनुशंसा पत्र कैसे लिखें

चूंकि कानून को अपने कर्मचारियों को सिफारिश के पत्र लिखने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता नहीं है, इसका मतलब है कि उनके लिए कोई मानकीकृत मानक नहीं है। यही है, उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि किसी भी रूप में एक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।

केवल कुछ शर्तों का पालन करना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से, कि इसके रूप और संरचना में सिफारिश कार्यालय के काम के नियमों से मेल खाती है, और सामग्री और पाठ के संदर्भ में - रूसी भाषा के नियमों के लिए। दस्तावेज़ पर्याप्त रूप से कैपेसिटिव और संक्षिप्त होना चाहिए, सख्ती से सार में, अस्पष्ट शब्दों के बिना, विशेष शब्दों और कठोर अभिव्यक्तियों के बिना।

सिफारिश में शामिल होना चाहिए:

  • दस्तावेज तैयार करने वाले संगठन की ओर से नाम रखा गया है,
  • स्थिति और उस व्यक्ति का नाम जो सीधे सिफारिश देता है,
  • स्वयं की विशेषता - कर्मचारी के केवल व्यावसायिक और व्यावसायिक गुण, कार्यस्थल में उसकी सफलता, आदि का संकेत यहां दिया जाना चाहिए।
  • किसी व्यक्ति को इस कार्यस्थल से क्यों निकाल दिया गया, इसकी जानकारी दी गई।

अनुशंसा में, इस आवेदक के काम का उपयोग करने के लिए भविष्य के नियोक्ता को किन शर्तों के तहत और किन नौकरियों में काम करना सबसे अच्छा है, यह अनुमति देना उचित है।

यदि वांछित है, तो किसी भी अतिरिक्त दस्तावेजों को सिफारिश से जोड़ा जा सकता है: उपलब्धि, जीत आदि के प्रमाण पत्र की प्रतियां।

सिफारिशों में क्या नहीं लिखा जाना चाहिए

इस तथ्य के बावजूद कि सिफारिश की तैयारी पूरी तरह से नियोक्ता के निपटान में है, इसे लिखते समय, आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए और कुछ चीजों से बचना चाहिए।

विशेष रूप से, आपको नकारात्मक, असंबद्ध प्रतिक्रिया नहीं देने की कोशिश करनी चाहिए (अर्थात, ऐसा लिखना, निश्चित रूप से निषिद्ध नहीं है, लेकिन केवल अगर सबूत और पुष्टि है, उदाहरण के लिए, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों का लिखित प्रमाण, आदि।) लेकिन यह तुरंत ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के दस्तावेज़ को कभी भी अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने की संभावना नहीं है।

गलत, असत्यापित, या जानबूझकर गलत जानकारी को सिफारिश में शामिल नहीं किया जाना चाहिए - ऐसे तथ्यों के प्रकटीकरण से न केवल उस व्यक्ति की प्रतिष्ठा को नुकसान होगा, जिसे दस्तावेज जारी किया गया था, बल्कि इसे जारी करने वाले व्यक्ति का भी।

किसी दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए नियम

सिफारिश के पत्र विदेशों में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, लेकिन तेजी से वे रूस में पाए जाने लगते हैं। विशिष्ट विशेषज्ञ, नानी या लेखाकार वाले नागरिक अक्सर पोर्टफोलियो इकट्ठा करते हैं जिसमें पिछले नियोक्ताओं की सिफारिशें शामिल होती हैं। इस तरह के दस्तावेज़ अक्सर एक नागरिक के रोजगार पर निर्णय लेने में निर्णायक कारक के रूप में कार्य करते हैं।

सिफारिश के पत्रों के उदाहरण कंपनी के प्रत्येक प्रमुख या एक व्यक्ति को इस दस्तावेज़ को सही ढंग से संकलित करने की अनुमति देते हैं। इसे बनाते समय, कुछ नियमों को ध्यान में रखना उचित है:

  • पाठ लिखते समय, यह विशेष रूप से व्यावसायिक शैली का उपयोग करता है;
  • यदि कंपनी का प्रमुख पत्र लिखने में शामिल है, तो कंपनी लेटरहेड का उपयोग करना उचित है,
  • आप पाठ को संपर्क से शुरू कर सकते हैं, यदि आप जानते हैं कि पत्र कौन पढ़ेगा,
  • विभिन्न कलात्मक तकनीकों या रूपकों का उपयोग करना अवांछनीय है,
  • यह आवश्यक है कि उन विशिष्ट कौशलों को सूचीबद्ध किया जाए जो एक नागरिक के पास हैं, जो भविष्य के नियोक्ता को किसी विशेषज्ञ की सेवाओं का उपयोग करने की सलाह देने की अनुमति देगा,
  • एक शीट पर सभी पाठ को फिट करने की सिफारिश की गई है,
  • दस्तावेज़ के अंत में, प्रवर्तक की संपर्क जानकारी सूचीबद्ध है, ईमेल या फोन नंबर द्वारा प्रदान की जाती है, जो भविष्य के नियोक्ता को जानकारी की सटीकता को सत्यापित करने की अनुमति देगा,
  • सजा का एक पत्र अपने काम के पिछले स्थान पर एक नागरिक की ठोस सफलताओं को सूचीबद्ध करने, समझाने, उदाहरण के लिए, कई प्रतिशत की बिक्री बढ़ाने या दस्तावेजों की सफल और समय पर तैयारी के लिए आश्वस्त करेगा।

दस्तावेज़ की सामग्री पूरी तरह से निर्भर करती है कि कौन और किसके लिए इसे तैयार किया जा रहा है। पहले आपको विभिन्न विशेषज्ञों के लिए सिफारिश के पत्र के उदाहरणों का अध्ययन करने की आवश्यकता है।

पत्र की सामग्री

सबसे अधिक बार, ऐसे दस्तावेज पूर्व कर्मचारियों के लिए नियोक्ताओं द्वारा तैयार किए जाते हैं। सिफारिश के किसी भी पत्र को लिखते समय, पाठ की सही संरचना को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, दस्तावेज़ में तत्व शामिल हैं:

  • दस्तावेज़ के शीर्षक से शीर्षक का प्रतिनिधित्व किया
  • दस्तावेज़ के प्रारूपण में शामिल कंपनी या व्यक्ति के बारे में जानकारी,
  • डेटा सीधे विशेषज्ञ के बारे में प्रदान किया जाता है जिनके लिए सिफारिश का एक पत्र उत्पन्न किया जा रहा है,
  • भविष्य के नियोक्ता के लिए उम्मीदवार के सकारात्मक गुणों, सफलताओं और अन्य प्रासंगिक जानकारी को सूचीबद्ध करता है;
  • कार्य के पिछले स्थान पर नागरिक द्वारा दिए गए आधिकारिक कर्तव्यों को इंगित किया जाता है,
  • कंपनी में किसी व्यक्ति की विभिन्न उपलब्धियाँ दी गई हैं,
  • विशेषज्ञ के काम छोड़ने का कारण निर्धारित है।

अंत में, एक प्रबंधक का हस्ताक्षर आवश्यक रूप से रखा जाता है, जो इस बात की पुष्टि करता है कि यह वह था जो दस्तावेज तैयार करने में शामिल था, इसलिए मैं दिए गए सभी आंकड़ों से सहमत हूं। एक सक्षम दस्तावेज तैयार करने के लिए कंपनी से कर्मचारी को सिफारिश के पत्र के उदाहरण का अध्ययन करना उचित है।

पंजीकरण के लिए नियम

ऐसे दस्तावेज़ के सभी बिंदुओं को कुछ नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए, जो आपको वास्तव में सही सिफारिश करने की अनुमति देता है। भविष्य के नियोक्ता के लिए जानकारी व्यापक और दिलचस्प होनी चाहिए। नियोक्ता से सिफारिश के पत्र के उदाहरणों का अध्ययन करते हुए, हम लेखन के कुछ नियमों के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं:

  • शीर्षक पृष्ठ के मध्य में होना चाहिए,
  • नियोक्ता द्वारा प्रस्तुत सलाहकार को उसके संपर्क विवरणों को इंगित करना होगा ताकि यदि आवश्यक हो, तो नागरिक का भविष्य का मुखिया दस्तावेज़ में जानकारी की पुष्टि करने के लिए उससे संपर्क कर सके।
  • कर्मचारी के बारे में जानकारी समझने योग्य होनी चाहिए, और इसमें न केवल उसका नाम शामिल है, बल्कि वह स्थिति भी है जो उसने अपनी पिछली नौकरी में रखी थी,
  • यह इंगित करना उचित है कि नागरिक ने कंपनी में कितने समय तक काम किया,
  • उसके द्वारा निष्पादित सभी कर्तव्यों को सूचीबद्ध किया गया है, जो भविष्य के नियोक्ता को यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि क्या किसी विशिष्ट स्थिति के लिए एक विशेषज्ञ को आकर्षित करना उचित है।

जोर एक विशेषज्ञ के सकारात्मक मापदंडों पर है, जिसमें शिक्षा, समय की पाबंदी, सीखने की क्षमता या अन्य विशेषताएं शामिल हैं। उनकी मदद से, नए नेता यह समझने में सक्षम होंगे कि उम्मीदवार नियोजित कार्य के लिए कितना उपयुक्त है।

क्या गलतियाँ की?

किसी दस्तावेज़ को प्रारूपित करते समय, विभिन्न कंपनियों के प्रमुख अक्सर गंभीर गलतियाँ करते हैं, इसलिए, उन्हें रोकने के लिए, सिफारिश के पत्र के उदाहरण का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है। गलत तरीके से की गई सिफारिश उम्मीदवार को नुकसान पहुंचा सकती है, इसलिए इसके निर्माण के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण रखना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित त्रुटियों की अनुमति नहीं है:

  • विभिन्न रंगों के कलमों का उपयोग,
  • चित्र या चित्र का उपयोग,
  • एक नियमित पत्र पर पाठ लिखना, और कंपनी लेटरहेड पर नहीं,
  • कई कलात्मक परिवर्धन और डिजाइन की उपस्थिति,
  • शब्दों में गलतियाँ
  • कर्मचारी की सकारात्मक विशेषताओं की अत्यधिक अतिशयोक्ति।

यदि पाठ कर्मचारी की बहुत प्रशंसा करता है, तो ऐसा पत्र भविष्य के नियोक्ता के बीच संदेह और संदेह पैदा करता है।

पूर्व कर्मचारी के लिए पत्र कैसे लिखें?

अक्सर, पूर्व कर्मचारियों के लिए सिफारिश का एक पत्र तैयार किया जाता है जो विभिन्न कारणों से छोड़ते हैं। यदि विशेषज्ञ और नियोक्ता के बीच एक अच्छा संबंध बनाए रखा जाता है, तो कंपनी के प्रमुख एक सिफारिश लिख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक कर्मचारी को सिफारिश के पत्र के एक उदाहरण को देखने की सलाह दी जाती है, जो नीचे स्थित है।

इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, प्रक्रिया की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है:

  • किसी नागरिक के पेशेवर गुणों का वर्णन आवश्यक रूप से किया जाता है, क्योंकि पत्र का उपयोग नई नौकरी की खोज की प्रक्रिया में किया जाएगा,
  • विभिन्न कौशल या क्षमताओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है,
  • इंगित करता है कि एक नागरिक कितनी आसानी से और जल्दी से सीखता है,
  • कार्य के पिछले स्थान पर दर्ज की गई उपलब्धियों को सूचीबद्ध किया गया है।

अक्सर यह भी संकेत दिया जाता है कि एक नागरिक कितना मिलनसार और मिलनसार है। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि क्या वह स्वतंत्र रूप से स्थापित टीम में शामिल हो सकता है।

एक सही ढंग से तैयार की गई सिफारिश अक्सर नागरिकों को वास्तव में उच्च-भुगतान और अच्छी नौकरी खोजने की अनुमति देती है। एक दस्तावेज आमतौर पर पिछले नियोक्ता की ओर से तैयार किया जाता है। अक्सर प्रक्रिया सामान्य निर्देशक द्वारा की जाती है।

कुछ कर्मचारी स्वतंत्र रूप से एक सिफारिश करते हैं, जिसे आगे सिर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। इस मामले में, वह एक संगठन या एक व्यक्ति के लिए सिफारिश के पत्र के विभिन्न उदाहरणों और नमूनों का अध्ययन करता है, इसलिए वह गंभीर गलतियां नहीं करता है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, कंपनी के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसमें विश्वसनीय जानकारी हो।

क्या एक नियोक्ता को एक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है?

टीसी में कोई जानकारी नहीं है कि कंपनी के प्रबंधकों को अपने पूर्व कर्मचारियों के लिए इस दस्तावेज़ को तैयार करना आवश्यक है। इसलिए, नियोक्ता खुद सिफारिशों की आवश्यकता पर निर्णय लेते हैं। यह उनका कर्तव्य नहीं है।

अक्सर, कर्मचारी स्वयं प्रलेखन के लिए पूर्व प्रबंधकों से पूछते हैं। यदि लोगों के बीच अच्छे संबंध बनाए जाते हैं, तो आमतौर पर नेता एक दस्तावेज तैयार करने के लिए सहमत होता है, जिसके लिए वह अग्रिम में सिफारिश के पत्रों के उदाहरणों का अध्ययन करता है। नमूना आपको सही संरचना बनाए रखने और आवश्यक जानकारी को पत्र में दर्ज करने की अनुमति देता है।

एक छात्र की सिफारिश कैसे की जाती है?

शिक्षक, डीन या रेक्टर्स अक्सर प्रतिभाशाली और स्मार्ट छात्रों के लिए सिफारिशें करने के बारे में सोचते हैं।

इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, एक पूर्व छात्र वास्तव में प्रतिष्ठित और उच्च भुगतान वाली नौकरी पर भरोसा कर सकता है जो उसकी विशेषता और कौशल से मेल खाती है। किसी दस्तावेज़ को प्रारूपित करते समय, सभी आवश्यक डेटा को शामिल करने के लिए शिक्षक से एक सिफारिश पत्र के उदाहरण का उपयोग करना उचित है। इस मामले में, सुझावों पर ध्यान दिया जाता है:

  • दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से लिखा गया है कि एक युवा विशेषज्ञ के पास क्या कौशल है,
  • यह सलाह दी जाती है कि ऐसी जानकारी को इंगित करना जो वास्तव में भविष्य के नियोक्ता के लिए उपयोगी हो,
  • एक व्यक्ति जो छात्र की क्षमताओं और ज्ञान का एक उद्देश्य मूल्यांकन देने में सक्षम है
  • भविष्य के नियोक्ता के लिए सभी सिफारिशें लिखी गई हैं जो विशेषज्ञ को नौकरी की जिम्मेदारियों के साथ प्रभावी ढंग से सामना करने की अनुमति देती हैं,
  • आवश्यक रूप से दस्तावेज़ के संकलक की संपर्क जानकारी को इंगित करें, ताकि भविष्य के नियोक्ता, यदि आवश्यक हो, तो किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने के लिए उनसे संपर्क कर सकें,
  • छात्र के नैतिक गुणों और व्यक्तिगत उपलब्धियों पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

शिक्षकों द्वारा तैयार की गई सिफारिश के पत्रों का उपयोग न केवल एक युवा विशेषज्ञ के रूप में काम खोजने के लिए किया जा सकता है, बल्कि एक अधिक प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरित करने के लिए भी किया जा सकता है। एक दस्तावेज़ विशेष रूप से आवश्यक है यदि छात्र एक विदेशी विश्वविद्यालय में स्थानांतरित करने की योजना बना रहा है, जहां ऐसी सिफारिशें वास्तव में सराहना की जाती हैं।

एक दस्तावेज न केवल शिक्षक द्वारा, बल्कि डीन, पर्यवेक्षक या रेक्टर द्वारा भी संकलित किया जा सकता है। एक छात्र को सिफारिश के पत्र का एक उदाहरण नीचे स्थित है।

नानी के लिए सिफारिशें करने की प्रक्रिया

युवा माता-पिता अक्सर निजी नन्नियों की सेवाओं का उपयोग करने के लिए मजबूर होते हैं जो अपने बच्चों की देखभाल करते हैं यदि, विभिन्न कारणों से, अपने बच्चों को बगीचे में भेजना संभव नहीं है। नानी चुनते समय, उसके अनुभव, उम्र, शिक्षा और पिछले ग्राहकों की सिफारिशों की उपस्थिति को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, एक महिला के साथ सहयोग की समाप्ति के बाद कई माता-पिता उसके लिए सिफारिशें करते हैं।

इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, नियमों को ध्यान में रखा जाता है:

  • शुरू में एक औपचारिक हिस्सा होता है, जहां नानी, उसके नाम, उम्र और पासपोर्ट डेटा के संपर्क विवरण पंजीकृत होते हैं,
  • उस समय अवधि को इंगित करता है जिसके दौरान महिला ने परिवार में नानी के रूप में काम किया,
  • उसके व्यक्तिगत गुणों, बच्चों के दृष्टिकोण की बारीकियों और साथ ही परिवार के अन्य सदस्यों के साथ मौजूदा संबंधों की सूची बनाता है,
  • इस तरह के दस्तावेज़ को लिखते समय, किसी भी सख्त प्रतिबंध का पालन करना आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे बहुत लंबा नहीं बनाया जाना चाहिए।

आमतौर पर, सिफारिश के कई अक्षरों वाली महिलाएं उन माता-पिता के बीच सकारात्मक भावनाएं पैदा करती हैं जो एक पेशेवर नानी की तलाश में हैं। नानी पत्र का एक उदाहरण नीचे स्थित है।

लेखाकार की सिफारिश

एक शिक्षित और पेशेवर एकाउंटेंट ढूंढना काफी मुश्किल है, इसलिए संभावित नियोक्ता जब किसी विशेषज्ञ को चुनते हैं तो अपने काम के पिछले स्थान से सिफारिशों की उपलब्धता पर ध्यान देते हैं।

प्रत्येक कंपनी के नेता अपने कर्मचारियों के लिए इस तरह का एक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।

दस्तावेज़ बनाते समय, सुझावों पर ध्यान दिया जाता है:

  • आप भविष्य के नियोक्ता से संपर्क कर सकते हैं यदि वह पहले से जाना जाता है,
  • कंपनी में काम की अवधि को इंगित करता है,
  • लेखाकार की सभी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करता है,
  • पेशेवर कौशल और एक विशेषज्ञ की क्षमता दी जाती है,
  • एक नागरिक के विभिन्न व्यक्तिगत गुण पंजीकृत हैं, जो उसके साथ प्रभावी सहयोग की अनुमति देते हैं।

एक एकाउंटेंट को सिफारिश के पत्र का एक उदाहरण नीचे अध्ययन किया जा सकता है। आप इस तरह के पत्र को विभिन्न सिफारिशों और इच्छाओं के साथ समाप्त कर सकते हैं। अंत में, कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर, आवश्यक रूप से लगाई जाती है। दस्तावेज़ के प्रवर्तक का संपर्क विवरण शेष है।

निष्कर्ष

पूर्व नियोक्ताओं या शिक्षकों द्वारा कई विशेषज्ञों के लिए सिफारिश के पत्र तैयार किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के गठन से पहले, यह निर्धारित करना वांछनीय है कि इसमें क्या जानकारी दर्ज की जाएगी। कंपनी के कर्मचारी, कंपनी से कर्मचारी या शिक्षक से छात्र तक सिफारिश के पत्रों के उदाहरण व्यावहारिक रूप से संरचना में समान हैं, लेकिन सामग्री काफी भिन्न हो सकती है।

कई कंपनी के अधिकारियों के लिए, आवेदक से सिफारिश के पत्रों की उपलब्धता एक विशेषज्ञ को काम पर रखने की संभावना पर निर्णय लेने में एक निर्णायक कारक है। इसलिए, कई लोग काम के सभी स्थानों से सिफारिशें प्राप्त करने की कोशिश करते हैं।

कैसे एक सिफारिश करने के लिए

सिफारिश उद्यम के लेटरहेड पर लिखी जा सकती है (यह इसे और अधिक ठोस, अर्थपूर्ण रूप देगा) या नियमित ए 4 शीट पर, हाथ से या कंप्यूटर पर। फॉर्म को सील के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।

मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेज़ में अपने प्रवर्तक के "लाइव" हस्ताक्षर शामिल हैं।

आमतौर पर किया जाता है एक प्रति सिफारिशें, और यदि आवश्यक हो, तो इसकी प्रमाणित प्रतियां बनाई जाती हैं।

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