उपयोगी टिप्स

सिंक्रनाइज़ेशन और खोज के साथ सुस्त संदेशों के संग्रह के लिए अपनी टीम के लिए कैसे तैनात करें

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अपने ब्लॉग पर ReportChef बॉट टीम ने स्लैक के कॉर्पोरेट मैसेंजर की उपयोगी विशेषताओं को सूचीबद्ध किया: चैनलों और उनके बीच नेविगेशन से सूचनाएं कैसे सेट करें, खोज, अनुस्मारक और समूह संदेशों के साथ कैसे काम करें, और आपको "आश्चर्य मुझे" बटन की आवश्यकता क्यों है।

संपादक vc.ru सामग्री का अनुवाद प्रकाशित करते हैं।

हम स्लैक के बड़े प्रशंसक हैं और इस प्लेटफॉर्म का अधिक से अधिक लाभ उठाना चाहते हैं। जितना अधिक हम सक्रिय रूप से स्लैक का उपयोग करते हैं, उतना ही हम दिलचस्प समाधान पाते हैं जिन्हें कार्य प्रक्रियाओं में एकीकृत किया जा सकता है। क्या आपने देखा है कि स्लैक स्काइप से कैसे अलग है? स्लैक के निर्माता जीवन पर लोकतांत्रिक दृष्टिकोण वाले व्यक्ति हैं, और यह एक अर्थ में कॉर्पोरेट प्रकार की सोच के खिलाफ है। शायद यही कारण है कि स्लैक ने इतने व्यवस्थित रूप से आराम और विनीत संचार की अवधारणा को लागू किया।

चैट का शोर कम करें

एक अच्छी और उपयोगी सुविधा चैनल और निजी समूहों को प्रबंधित करने की क्षमता है। अनावश्यक शोर के सौ स्रोतों को प्राप्त नहीं करने के लिए, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए चैनलों के निर्माण को पूरी तरह से सीमित कर सकते हैं। यदि आप टीम के मालिक हैं, तो आप चैनल सेटिंग प्रतिबंधों में, टीम सेटिंग्स में सार्वजनिक और निजी चैनल बनाने की क्षमता निर्धारित कर सकते हैं।

संदेशों के बिना चैनल छुपाएं

चैनल जिसमें कोई संदेश नहीं है और आम तौर पर कोई गतिविधि नहीं है, आप बस छिपा सकते हैं। यह आपकी चर्चा सूची को छोटा बनाएगा और केवल सक्रिय चैनलों पर ध्यान केंद्रित करेगा। बस ऊपरी बाएं कोने में मेनू पर क्लिक करें, प्राथमिकताएं चुनें, फिर उन्नत और फिर बिना किसी अपठित गतिविधि वाले किसी भी चैनल, डीएम या समूह को छुपाएं।

सर्वर निर्माण

अब इस बिंदु पर, इस परियोजना को स्वयं पर लागू करें।
सबसे पहले, हमें एक वर्चुअल सर्वर की आवश्यकता है। छोटी टीमों के लिए, एक न्यूनतम कॉन्फ़िगरेशन पर्याप्त होगा।

उदाहरण के लिए, क्या जल्दी और सस्ते में लॉन्च किया जा सकता है:

vscale.io


www.digitalocean.com


aws.amazon.com/ru/ec2

(यदि आप पहले पंजीकरण करते हैं
एक बार एक कार के पहले वर्ष मुक्त हो जाएगा)

0.0065 $ प्रति घंटा
512MB
1 वीसीपीयू
एब्स डिस्क

कुल में, आप 200 रूबल प्रति माह या आम तौर पर पहली बार मुफ्त में एक अलग सर्वर प्राप्त कर सकते हैं।
मैंने Centos7 पर स्क्रिप्ट की जांच की, इसलिए इसे बनाते समय, इसका चयन करें, इसके आईपी पते या डोमेन नाम का पता लगाएं और उन्हें याद रखें, अगले चरण में उनकी आवश्यकता होगी।

सुस्त आवेदन रजिस्टर करें

अगला, हमें एपीआई तक पहुंचने के लिए एक सुस्त एप्लिकेशन रजिस्टर करना होगा


Oauth पुनर्निर्देश में नए बनाए गए सर्वर का पता जोड़ें


क्लाइंट आईडी और क्लाइंट सीक्रेट सेव करें


मिस्ड संदेश देखें और अपठित के रूप में चिह्नित करें

6. यदि आपको एक महत्वपूर्ण संदेश पढ़ने की आवश्यकता है लेकिन जवाब देने के लिए समय नहीं है, तो इसे बिना पढ़े के रूप में चिह्नित करें। ऐसा करने के लिए, विकल्प (मैक के लिए) या Alt (विंडोज के लिए) कुंजी को दबाए रखते हुए बस संदेश दबाएं। अगली बार जब आप इस चर्चा को खोलेंगे, तो आप तुरंत उस जगह पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे, जिसे आपने बचाया था।

7. आपके द्वारा याद किए गए संदेशों को जल्दी से देखने के लिए ऑल यून्रेड्स फ़ंक्शन का उपयोग करें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि यह सक्रिय है। ऐसा करने के लिए, साइडबार अनुभाग में सेटिंग्स पर जाएं। फिर बस विंडो के साइड में ऑल अनरिड्स सेक्शन का चयन करें और आपको सभी अपठित संदेशों की एक सूची दिखाई देगी।

संदेश के अंदर पाठ को प्रारूपित करें

9. आप शायद मूल पाठ फ़ॉर्मेटिंग कमांड्स के बारे में जानते हैं - उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को बोल्ड हाइलाइट करने के लिए संदेश के दोनों तरफ तारांकन, लेकिन एप्लिकेशन में अधिक उन्नत विकल्प हैं जो आपके द्वारा दर्ज किए गए टेक्स्ट की उपस्थिति को बदल देंगे। उदाहरण के लिए:

) पाठ के दोनों किनारों पर - और आपका संदेश पार हो जाएगा,

  • (>) पाठ से पहले - और आपका संदेश एक उद्धरण के रूप में जारी किया जाएगा,
  • (>>>) - आपके संदेश को उद्धरण के रूप में खींचता है, भले ही कई पैराग्राफ हों,
  • (() पाठ के दोनों किनारों पर - इसे लाल करें और लाइन के अंदर एक फ्रेम डालें,
  • (`` `)) पाठ के दोनों किनारों पर - एक फ्रेम से घिरे एक अलग ब्लॉक में इसे चुनें और इसे मोनोसेप्ड बनाएं।
  • 10। स्लैक के पास अपनी सूची संकलन उपकरण नहीं है, लेकिन आप संदेशों में (•) सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Alt + 7 (विंडोज के लिए) या विकल्प + 8 (मैक के लिए) दबाएं।

    उद्धरण संदेश

    11. यदि आप किसी ऐसी चीज का उल्लेख करना चाहते हैं जिसे आपके सहकर्मी ने एक बार लिखा था, तो पुराने पोस्टों को उद्धृत करने के लिए अनौपचारिक स्लैक प्रणाली का उपयोग करें। संदेश लिंक को कॉपी करें - पाठ पर (विंडोज के लिए) राइट-क्लिक करें या Ctrl दबाकर संदेश पर क्लिक करें (मैक के लिए) - और URL को चर्चा में वापस पेस्ट करें।

    टीम पर सभी को सूचनाएं भेजें

    12. सभी का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता है? स्लैक की कई टीमें हैं, जिनकी बदौलत आप कुछ खास लोगों को सूचित कर सकते हैं। संदेश में "@ एवरी" जोड़ें, और फिर आप टीम में प्रत्येक व्यक्ति को सूचित करेंगे, "@ चैनल" वर्तमान चैनल से सभी को सूचित करेगा, "@ समूह" - एक निश्चित समूह से हर कोई और "@ यहाँ" - हर कोई जो ऑनलाइन है।

    दस्तावेज़ संपादित करें

    14. स्लैक में एक अंतर्निहित दस्तावेज़ संपादक है। किसी भी चर्चा या चैनल में इनपुट फ़ील्ड के बगल में "+" पर क्लिक करें, पोस्ट चुनें और लिखना शुरू करें। बाईं ओर आपको एक पैराग्राफ के अंदर पाठ को प्रारूपित करने के लिए उपकरण दिखाई देंगे। जब आप पूरा कर लें, तो हरे रंग के शेयर बटन पर क्लिक करके यह चुनें कि यह दस्तावेज कहां भेजा जाए और यदि कोई और इसे संपादित कर सकता है।

    अपनी कंप्यूटर स्क्रीन साझा करें

    16. आप सभी को अपने कंप्यूटर की स्क्रीन भी दिखा सकते हैं। यदि आप चाहें तो अन्य लोग भी आपकी स्क्रीन पर चित्र बना सकते हैं या उसे नियंत्रित कर सकते हैं। किसी भी चर्चा के अंदर फ़ोन आइकन पर क्लिक करें और अपनी स्क्रीन साझा करें (वह सर्कल जिसके अंदर कंप्यूटर मॉनिटर एंड कॉल बटन के बाईं ओर खींचा गया है) का चयन करें।

    एक सर्वेक्षण का संचालन करें

    17. प्रतिक्रिया प्रणाली के लिए धन्यवाद, चैनलों के भीतर चुनाव आसानी से आयोजित किए जा सकते हैं। बहुविकल्पीय प्रश्न पूछें, प्रत्येक विकल्प के लिए इमोजी संलग्न करें, और फिर प्रतिक्रिया के रूप में तुरंत प्रत्येक इमोजी को संदेश में जोड़ें। तब आपके कर्मचारी वोट करने के लिए प्रतिक्रिया पर क्लिक करने में सक्षम होंगे, और स्लैक आपको कुल अंक दिखाएगा।

    देर से आना

    18. समय की पाबंदी मुद्दे? एक बटन के स्पर्श पर, आप किसी भी चैनल या व्यक्ति को सूचित कर सकते हैं कि आप देर से हैं। यह बटन कैसे सेट करें? आरंभ करने के लिए, IFTTT ऐप डाउनलोड करें (Android और iOS के लिए उपलब्ध)। पंजीकरण पूरा करने के बाद, स्लैक के लिए विजेट भेजने वाले IFTTT संदेश को सक्रिय करें और निर्देशों का पालन करें।

    कीवर्ड अलर्ट सेट करें

    19. अलर्ट को सक्रिय करें जो केवल तब आएगा जब कोई व्यक्ति किसी संदेश में किसी विशिष्ट शब्द का उपयोग करता है। इसलिए आप कुछ भी याद नहीं करते हैं। आप उन शब्दों का उपयोग कर सकते हैं जो सीधे आपकी वर्तमान परियोजनाओं से संबंधित हैं। आप अपने नाम की भिन्न भिन्नताओं को भी चुन सकते हैं ताकि जैसे ही कोई आपका उल्लेख करे, स्लैक आपको सूचनाएँ भेज दे। सेटिंग्स में नोटिफिकेशन सेक्शन खोलें और माय कीवर्ड्स चुनें।

    सूचनाएं बंद करें

    20. निरंतर सूचनाओं से ब्रेक लें और एक निश्चित अवधि के लिए Do Not Disturb स्वचालित मोड को सक्रिय करें। साइडबार अनुभाग में घंटी आइकन पर क्लिक करें और फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए डू नॉट डिस्टर्ब शेड्यूल का चयन करें।

    21. यदि आप सूचनाएँ बंद करना चाहते हैं, तो “/ dnd” टाइप करें और स्लैक इनपुट फ़ील्ड में समय। आप उदाहरण के लिए लिख सकते हैं: "/ 3:00 तक dnd" या "/ dnd 20 मिनट के लिए"। यदि आप थके हुए हैं, उदाहरण के लिए, "/ कल सुबह तक dnd" (कल सुबह तक)। यदि आप सूचनाओं को फिर से सक्षम करना चाहते हैं, तो बस "सक्रिय" टाइप करें।

    नियमित अनुस्मारक सेट करें

    22. स्लैक रिमाइंडर सिस्टम आपको न केवल अपने लिए, बल्कि किसी अन्य व्यक्ति के लिए या यहां तक ​​कि पूरे चैनल के लिए कोई भी सूचना सेट करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, "/ अनुस्मारक @ milton.waddams सोमवार को एक नया स्टेपलर खरीदें," "/ याद दिलाने के लिए हर शुक्रवार रिपोर्ट भेजें" या "/ याद दिलाएं #remotestaff हर महीने व्यय रिपोर्ट भेजें।"

    घटना से पहले स्वचालित मेलिंग सेट करें

    23. क्या आपकी टीम Google कैलेंडर का उपयोग करती है? स्लैक स्वचालित रूप से घटना से पहले चैनलों, समूहों या व्यक्तियों को अनुस्मारक भेज सकता है। आधिकारिक स्लैक-Google कैलेंडर IFTTT एप्लेट आपको ऐसा करने में मदद करेगा।

    24. Google शीट और ड्राइव के लिए अनुस्मारक सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं। जैपियर की मुफ्त लिपियों का उपयोग करके, IFTTT के समान एक सेवा, आप स्लैक नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकते हैं जब फ़ाइलों को एक साझा फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है या तालिका पंक्ति में परिवर्तन किया जाता है। बस एक Zapier खाते के लिए साइन अप करें और फिर इसे Google पत्रक या Google ड्राइव से लिंक करें।

    संदेशों को स्वयं आयात करें और सहेजें

    25. कॉपी पेस्ट के बारे में भूल जाओ। सुस्त आपको आसान संदेश आयात के लिए एक अनूठा पता प्रदान कर सकता है। इस पते पर आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी संदेश आपकी चैट में Slackbot के साथ प्रदर्शित होंगे, और वहाँ से आप उन्हें पहले ही दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश और मीडिया अनुभाग में स्लैक सेटिंग्स में, फ़ॉरवर्डिंग एड्रेस प्राप्त करें चुनें।

    26. इसके अलावा, स्लैकबॉट आपकी तिजोरी का निजी कंसीयज है। उन फ़ाइलों को खींचें जिन्हें आप Slackbot के साथ चैट करने के लिए सहेजना चाहते हैं, और आप किसी भी समय उनके पास वापस आ सकते हैं।

    आरएसएस फ़ीड को अनुकूलित करें

    27. स्लैक के ईस्टर अंडे में से एक आरएसएस एग्रीगेटर है। आप एप्लिकेशन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि यह आपको आपके पसंदीदा मीडिया स्रोत से नए लेख दिखाए। URl सदस्यता प्राप्त करें और इसके सामने, "/ फ़ीड सदस्यता" दर्ज करें।

    28. सुस्त किसी उपयोगी जानकारी को फ़ीड या चर्चा में भी आयात कर सकते हैं। IFTTT और Zapier का उपयोग करते हुए, आप एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि यह स्वचालित रूप से एक विशिष्ट खोज क्वेरी से मेल खाने वाले ट्वीट भेजता है, या पॉकेट के साथ लेख साझा करता है जिसमें एक विशिष्ट टैग होता है।

    अन्य एप्लिकेशन को कमांड भेजें

    29. स्लैक अन्य सेवाओं के लिए अप-टू-डेट जानकारी भेज सकता है। एक आवेदन स्वचालित रूप से टोडोइस्ट पर एक कार्य में एक संदेश रीमेक कर सकता है या इसे वंडरलिस्ट में एक सूची में जोड़ सकता है। बस वांछित जैपियर स्क्रिप्ट को सक्रिय करें - और आराम करें जबकि सर्वर सभी काम करते हैं।

    30. स्लैक सीधे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकृत कर सकता है। उपलब्ध स्लैक इंटीग्रेशन की सूची के माध्यम से ब्राउज़ करें और जो आपको सूट करता है उसे चुनें।

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    एक टाइपो मिला? पाठ का चयन करें और Ctrl + Enter दबाएं

    चैनलों के बीच जल्दी से ले जाएँ

    त्वरित खोज के लिए, त्वरित चैनल स्विचर का उपयोग करें - एक त्वरित चैनल स्विचर। यह प्रभावी रूप से छिपे हुए चैनलों का पता लगा सकता है जो साइडबार पर प्रदर्शित नहीं होते हैं। स्विच को सक्रिय करने के लिए, Ctrl + K (Windows) या K + K (Mac) दबाएं और चैनल या उपयोगकर्ता के बारे में कुछ कीवर्ड दर्ज करें - और अब आप सही समय पर सही जगह पर हैं।

    चैनल ब्राउज़र

    चैनल चयनकर्ता के अलावा, स्लैक एक अन्य नेविगेशन टूल - चैनल ब्राउज़र प्रदान करता है। यह आपको कीवर्ड या बुनियादी मापदंडों का उपयोग करके खोज करने की अनुमति देता है: निर्माता का नाम, निर्माण तिथि, सदस्य, आदि। बस Ctrl + Shift + L (Mac) या Ctrl + Shift + L (Windows) दबाएँ।

    किसी को चैनल से निकालें

    यदि आपका कोई सहकर्मी संचार करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करता है और आपसे ऊब चुका है, तो आप उसे अपनी संपर्क सूची से हटा सकते हैं। हां, कठोर, लेकिन किसी को अभी भी काम करने की आवश्यकता है। त्वरित हटाने के लिए, बस "उपयोगकर्ता नाम" हटा दें, कमांड को कॉपी करें और इसे उन सभी चैनलों में पेस्ट करें जहां से उपयोगकर्ता को हटाने की आवश्यकता है।

    / किक "उपयोगकर्ता नाम" कमांड वही करता है, लेकिन अधिक महाकाव्य लगता है।

    वैकल्पिक रूप से, संदेश इतिहास को पुनर्स्थापित करें

    यदि आपने इस निर्णय के बारे में देर से सीखा - यह कोई बात नहीं है, तो स्लैक वास्तव में आपके इतिहास को संग्रहीत करना जारी रखता है और आपको पूरे इतिहास को ज़िप संग्रह के रूप में अपलोड करने की अनुमति देता है।
    लेकिन यह केवल व्यवस्थापकों के समूह के लिए है।

    1. My.slack.com/services/export पर जाएं
    2. अपलोड बनाएं
    3. अंत की प्रतीक्षा करें
    4. पेज को रिफ्रेश करें और जिप फाइल को डाउनलोड करें
    5. सर्वर पर फ़ाइल अपलोड करें और फ़ोल्डर / usr / स्थानीय / src / सुस्त-बैकअप / full_history / पर अपलोड करें
    6. अजगर कमांड /usr/local/src/slack-backup/manage.py restore_backup चलाएं
    7. इसके खत्म होने की प्रतीक्षा करें, इसमें कुछ समय लग सकता है

    मुझे खुशी होगी अगर मेरे प्रयास उपयोगी होंगे। यदि आपके पास काम के बारे में प्रश्न हैं या स्थापना के साथ मदद की आवश्यकता है, तो मुझे टिप्पणियों में मदद करने में खुशी होगी।

    चैनल छोड़ो या जाम करो

    यदि आप किसी चैनल से थक गए हैं, उदाहरण के लिए, क्योंकि GIF को लगातार वहां भेजा जा रहा है, तो संदेश पंक्ति में बस टाइप करें / छोड़ें। लेकिन जाने से पहले, अपने लेखक को यह बताना न भूलें कि उसके जीआईएफ ने लंबे समय तक सभी को परेशान किया है। यदि आप बातचीत को हमेशा के लिए छोड़ सकते हैं, तो आप इसे टाइप / म्यूट करके कुछ समय के लिए म्यूट कर सकते हैं।

    कन्वर्ट चैनल

    जब टीम एक निश्चित आकार में बढ़ गई है या संदेशों की संख्या बहुत बड़ी हो गई है, तो आप शायद एक चैनल बनाना चाहेंगे जो केवल अलर्ट के लिए उपयोग किया जाएगा। इसे प्रकट करने के लिए, बस #general का नाम बदलकर #announcements करें।

    आप टीम के मालिक के रूप में टीम प्रबंधन में समायोजित कर सकते हैं, चैनल प्रबंधन प्रतिबंध सार्वजनिक या निजी चैनल बनाने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं की क्षमता पर प्रतिबंध लगाता है। बेहतर अभी तक, अनावश्यक या निष्क्रिय चैनलों को संग्रहित करने की आदत विकसित करें।

    संकीर्ण खोज

    यदि किसी कारण से आप कीवर्ड को नहीं जानते हैं, तो आप खोज संशोधक का उपयोग कर सकते हैं। स्लैक में बहुत सारे हैं, जो खोज को काफी कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप मार्च में भेजी गई तस्वीर की तलाश कर रहे हैं। इस स्थिति में, आप से खोज कर सकते हैं: me, has: link और दौरान: मार्च। आप संशोधक की पूरी सूची भी देख सकते हैं।

    शब्दों के हिस्सों की खोज करें

    हां, हम जानते हैं कि आपने विश्वविद्यालय से स्नातक किया है, लेकिन मान लीजिए कि आप अभी भी नहीं जानते हैं कि किसी शब्द का उच्चारण कैसे किया जाए। या बस इसे पूरा याद नहीं है। इस मामले में, शब्द के हिस्से पर खोज आपकी मदद करेगी।

    उस शब्द के अंत में एक तारांकन चिह्न (*) टाइप करें जिसे आप याद नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आप ब्लो * की तलाश में हैं। सुस्त आपको ब्लूमबर्ग, रक्त, नाकाबंदी, आदि जैसे शब्दों के साथ सभी संदेश या फाइलें मिल जाएगा, लेकिन याद रखें, आपको याद रखना चाहिए और अपने शब्द के कम से कम तीन अक्षर टाइप करना चाहिए, और फिर एक तारांकन चिह्न (*)।

    सबसे लगातार संदर्भों की सूची

    सीईओ से छूटे सवाल? यह डरावना नहीं है - सिर्फ ऊपरी दाहिने कोने में @ पर क्लिक करें और आपको अपने नाम का उल्लेख करने वाले सभी संदेश दिखाई देंगे। फिर अंतिम पर क्लिक करें - और आप वापस जानते हैं।

    नामों के लिए स्वत: पूर्ण सुझाव देने से पहले @ का उपयोग करें

    यह बहुत अच्छा है कि स्लैक में एक स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन है, लेकिन क्या होगा यदि आपकी टीम में सौ से अधिक लोग हैं? जब आप एक उल्लेख बनाने के लिए एक कमांड दर्ज करते हैं, तो आपके सहयोगी के नाम को छोड़कर कुछ भी आप चाहते हैं। प्राथमिकताएँ> उन्नत विकल्प पर जाकर और '@' वर्ण का उपयोग किए जाने पर लोगों के लिए केवल स्वत: पूर्ण दिखाने का चयन करके इसे आसानी से टाला जा सकता है। अब, डिजाइनर सैंडी का उल्लेख करते हुए, आपको खोज परिणामों में सैंडविच या सैंडबॉक्स नहीं मिला।

    समूह निजी संदेशों को एक निजी चैनल पर ले जाएं

    समूहों में संवाद करना, निर्णय लेना और कई लोगों के साथ सूचनाओं का शीघ्रता से आदान-प्रदान करना सुविधाजनक है। जब किसी समूह के संवाद व्यावहारिक हो जाते हैं और बहुत सारी उपयोगी जानकारी जमा हो जाती है, तो आप इस समूह को एक निजी चैनल में बदल सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि ऐसे चैनल का प्रत्येक सदस्य अन्य लोगों को वहां आमंत्रित कर सकता है।

    उपयोगकर्ता समूह

    टीम के मालिक और व्यवस्थापक किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोगकर्ता समूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बार में पूरी टीम को सूचित करने के लिए: यदि आपने डेवलपर्स के लिए एक @development group बनाया है और एक संदेश लिखा है जिसमें @development शब्द शामिल है, तो इस समूह के सभी सदस्य इसे प्राप्त करेंगे, और केवल वे।

    आप किसी समूह में जल्दी से एक समूह भी जोड़ सकते हैं: आप उपयोगकर्ता समूह के लिए डिफ़ॉल्ट चैनल सेट कर सकते हैं, इसलिए हर बार जब आप एक समूह में एक नया कर्मचारी जोड़ते हैं, तो वह स्वचालित रूप से बाकी कर्मचारियों के समान चैनलों में जोड़ा जाता है। आप कमांड का उपयोग करके एक चैनल में पूरे समूह को जोड़ सकते हैं / @ विकास को आमंत्रित कर सकते हैं।

    निजी संदेशों का उपयोग करें

    आप आसानी से एक उपयोगकर्ता को ढूंढ सकते हैं और निजी संदेशों के माध्यम से उसके साथ संवाद शुरू कर सकते हैं। व्यक्तिगत संदेश मेनू खोलने के लिए संयोजन Ctrl + Shift + K (Mac) या Ctrl + Shift + K (Windows) का उपयोग करें। यहां आपको कोई भी कर्मचारी मिलेगा जिसकी आपको आवश्यकता है, और आप उसे एक व्यक्तिगत संदेश लिख सकते हैं।

    पोस्ट हटाएं

    हर कोई जानता है कि स्लैक में आप ऊपर तीर कुंजी दबाकर अंतिम संदेश को संपादित कर सकते हैं। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि कीबोर्ड का उपयोग करके किसी संदेश को कैसे हटाया जाए। ऊपर तीर दबाएं, पाठ हटाएं, फिर दर्ज करें, हां पर क्लिक करें, इस संदेश को हटाएं या फिर केवल Enter दबाएं। थोड़े से अभ्यास के बाद, यह तकनीक काफी सुविधाजनक हो जाती है।

    शब्दों को हाइलाइट करें

    वर्ड हाइलाइटिंग एक शांत नई सुविधा है जो पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स पर आधारित है।

    आप पर जाएँ> प्राथमिकताएँ> सूचनाएं> शब्दों को हाइलाइट करें और विशिष्ट शब्दों में लॉक करें। जैसे ही वे चैट में दिखाई देंगे, स्लैक आपको इस बारे में सूचित करेगा और उन्हें पीले रंग में उजागर करेगा। इसलिए आप हमेशा सीधे अपने काम से संबंधित चर्चाओं से अवगत हो सकते हैं।

    उत्तर स्लैकबॉट

    स्लैक में एक टीम व्यवस्थापक के रूप में, आप विशिष्ट कीवर्ड के लिए उपयोगी जानकारी को स्वचालित रूप से प्रदान करने के लिए स्लैकबॉट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप मेनू टीम सेटिंग्स> अनुकूलित करें> स्लैकबॉट रिस्पॉन्स में ऑटो-उत्तरों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

    इस सुविधा का उपयोग करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई सहकर्मी YouTube, Reddit, या 9gag के बारे में लिखता है, तो Slackbot आपको याद दिलाएगा कि काम पर ध्यान देना बेहतर है।

    एक संदेश फ़ंक्शन साझा करने का उपयोग करके उद्धरण संदेश

    जिस संदेश को आप उद्धृत करना चाहते हैं, उसमें ग्रे तीर पर क्लिक करें, एक टिप्पणी दर्ज करें और भेजें। उद्धृत संदेश में दिनांक और समय पर क्लिक करके, आपको मूल संदेश पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। यह सुविधाजनक है जब चैनल में बहुत सारे लोग हैं और संवाद बहुत लंबा है।

    अनुस्मारक प्रबंधित करें

    यह याद रखने के लिए कि रिमाइंडर सेट हैं, आप / रिमाइंड सूची कमांड का उपयोग करके उनकी सूची देख सकते हैं। आप प्रत्येक कार्य को देखेंगे - अगले से सबसे हाल ही में, साथ ही साथ अपूर्ण घटनाएं। केवल आप सूची देख सकते हैं, भले ही आपने इसे साझा चैनल में रहते हुए कहा हो - यह फ़ंक्शन सहकर्मियों को विचलित नहीं करने में मदद करेगा।

    इमोजी स्टाइल बदलें

    जो लोग इमोजी को पसंद करते हैं, उनके लिए स्लैक चार सेट प्रदान करता है: Apple, Google, Twitter या Emoji One। आप निम्नानुसार एक नया सेट चुन सकते हैं: टीम मेनू> प्राथमिकताएँ> संदेश और मीडिया> इमोजी स्टाइल। बेशक, आप इन सभी इमोजीस को हटा सकते हैं, लेकिन यह उबाऊ होगा।

    अपने बारे में किसी तीसरे व्यक्ति की टिप्पणी छोड़ दें

    यदि आप तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में बात करना पसंद करते हैं, तो यह सुविधा आपके लिए है। यदि, उदाहरण के लिए, आप स्मोक ब्रेक पर जाना चाहते हैं, तो लिखना / मैं ब्रेक ले रहा हूं, और हर किसी के लिए ऐसा लगेगा जैसे जिम ब्रेक ले रहा है।

    "मुझे आश्चर्य"

    यह सुविधा पूरी तरह से बेकार है, लेकिन मजेदार है। एक ईस्टर अंडे की तरह कुछ। आप> वरीयताएँ> उन्नत विकल्प पर जाएं, मुझे आश्चर्य करें विकल्प पर स्क्रॉल करें और बॉक्स की जांच करें।

    स्लैक के बारे में अपने प्रश्नों के त्वरित उत्तर प्राप्त करें। निश्चित नहीं है कि कोई कार्रवाई कैसे की जाए? चैनल पर स्लैकबॉट से पूछें या एक या दो कीवर्ड दर्ज करें। Slackbot आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करेगा। और अगर वह जवाब नहीं जानता है, तो वह आपको सहायता केंद्र से कई लेखों की पेशकश करेगा।

    स्लैक थीम कस्टमाइज़ करें

    कुछ लोगों को डिफ़ॉल्ट स्लैक थीम पसंद नहीं है। यह विशेष रूप से बैंगनी का सच है। सौभाग्य से, विषय को बदला जा सकता है। प्राथमिकताएँ मेनू में, साइडबार थीम पर क्लिक करें और सुझाए गए विषयों में से एक का चयन करें। उनमें से कई वहां नहीं हैं, इसलिए आप थीम को अपने स्वाद पर सेट करने के लिए नीचे दिए गए अनुकूलित विकल्प का चयन कर सकते हैं।

    चैनल में उपयोगकर्ता नामों के प्रारूप को कॉन्फ़िगर करें

    शायद आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता नाम अधिक औपचारिक तरीके से लिखे जाएं। और अगर आपकी कंपनी में सैकड़ों लोग हैं, तो आप शायद न केवल नाम जानना चाहते हैं, बल्कि सहयोगियों की स्थिति भी जानना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "जॉन स्मिथ, आईओएस डेवलपर।"

    टीम सेटिंग्स> सेटिंग्स> उपयोगकर्ता नाम नीति पर जाएं और उपयोगकर्ता नाम प्रारूप सेट करें। इसके अलावा, आप कुछ ऐसा करके मज़े कर सकते हैं: 'जॉन स्मिथ, लाइक टैकोस'।

    स्वागत संदेश अनुकूलित करें

    इमोजी एकमात्र ऐसी चीज नहीं है जिसे आप स्लैक में कस्टमाइज़ कर सकते हैं। बेशक, अगर आपकी टीम का व्यवस्थापक इस सुविधा को अक्षम नहीं करता है। यदि आपके पास अनुकूलन योग्य बधाई संदेशों तक पहुंच है, तो सेटिंग्स पर जाएं और जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे लिखें। जब आप एक सुखद वाक्यांश के साथ अपने सहयोगियों से मिल सकते हैं तो ठंडा करें।

    ट्रैक लॉगिन

    यह संभावना नहीं है कि हैकर्स आपके स्लैक खाते तक पहुंच प्राप्त करेंगे, लेकिन यदि ऐसा होता है, तो आप हमेशा समझ सकते हैं कि उन्होंने यह कैसे किया। आपके खाते में कौन और कब लॉग इन करता है, इसके रिकॉर्ड को धीमा करें। आप इसे यहां देख सकते हैं: खाता और प्रोफ़ाइल> प्रवेश लॉग। आप उपयोगकर्ताओं के आईपी पते भी देख सकते हैं और समझ सकते हैं कि कौन कहां से आया है।

    कहीं भी प्रवेश करें

    अपने गैजेट को न खोना बेहतर है, लेकिन यदि ऐसा होता है, तो स्लैक आपको एक ही समय में सभी सत्रों से बाहर निकलने की अनुमति देता है। बस खाता और प्रोफ़ाइल> सेटिंग> अन्य सभी सत्रों पर हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें। यह एक उपयोगी विशेषता है। फेसबुक पर लाइक करें।

    प्रकाशन पर सहयोग करें

    आप और आपके सहकर्मी एक साथ एक रिकॉर्ड पर काम कर सकते हैं, लगभग Google डॉक्स में, लेकिन, ज़ाहिर है, इतने बड़े कार्यों के साथ नहीं। बस पोस्ट बनाने के दौरान दूसरों को इस पोस्ट को संपादित करने दें।

    आप पोस्ट में चेकलिस्ट बना सकते हैं और उन्हें चैनल में संलग्न कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है जब, उदाहरण के लिए, आपकी टीम में एक नया कर्मचारी दिखाई दिया है। इससे पहले कि वह काम करना शुरू करे, उसे इस सूची तक पहुंच प्रदान करें ताकि वह मामलों के पाठ्यक्रम में जल्दी से जानकारी हासिल कर सके। चेकलिस्ट बनाने के लिए, सूची में पहले आइटम के सामने, प्रतीक रखें और चेकलिस्ट आइकन का चयन करें।

    स्निपेट निर्माण

    स्निपेट्स आसानी से कोड के टुकड़ों को एक दूसरे को भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। Press + Enter (Mac) या Ctrl + Shift + Enter (विंडोज़) दबाएँ और आपको एक विंडो दिखाई देगी जहाँ आप एक नया स्निपेट बना सकते हैं।

    स्लैक में टीम का एकीकरण

    यदि आपके पास कई टीमें हैं, और उनमें से कुछ को मिलाने का समय है, तो स्लैक आपको यह अवसर प्रदान करता है। इसलिए आप आवश्यक फाइलों और संवादों को नहीं खोते हैं, साथ ही प्रबंधन और केंद्रीयकरण को बनाए रखते हैं।

    सामग्री को एक टीम से दूसरी टीम में ले जाने के लिए, आप निर्यात और आयात टूल का उपयोग कर सकते हैं। निर्यात में सार्वजनिक चैनलों में संदेशों का इतिहास, सार्वजनिक चैनलों पर साझा की गई फ़ाइलों के लिंक, संग्रहीत चैनल और एकीकरण गतिविधि के लॉग शामिल हैं। निजी चैनलों और निजी संदेशों को निर्यात से बाहर रखा गया है।

    स्लैक हेल्प सेंटर में अधिक विस्तृत जानकारी है। आप वहाँ संदेश आयात करने के बारे में अधिक जान सकते हैं।

    संदेश इतिहास आयात करें

    नए उपयोगकर्ताओं को स्लैक के लिए आकर्षित करने के लिए यह एक उत्कृष्ट रणनीतिक कदम है। आप अपनी टीम के पत्राचार का विवरण लोकप्रिय व्यावसायिक दूतों या CSV या पाठ फ़ाइल से आसानी से आयात कर सकते हैं:

    सबसे पहले, आयात डेटा पृष्ठ पर जाएँ - my.slack.com/services/import, फिर उस सेवा के बगल में आयात करें पर क्लिक करें, जहाँ से आप आयात करना चाहते हैं। स्लैक, हिपचैट, हॉल, सीएसवी या टेक्स्ट फ़ाइल के लिए, फ़ाइल चुनें बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल को एक्सटेंशन .zip, .csv या .txt के साथ संलग्न करें। इसके बाद स्टार्ट इंपोर्ट पर क्लिक करें।

    फ़्लोडॉक में, आयात करने के लिए, अपने फ़्लोडॉक खाते के माध्यम से प्रमाणित करें। कैम्प फायर के मामले में, पहले अपना कैम्प फायर URL और टोकन डालें।

    तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग और बॉट

    हमने इस लेख में बॉट और एकीकरण के बारे में विस्तार से बात नहीं करने का फैसला किया: वे सैकड़ों में हैं, और उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है। उनमें से, वास्तव में उपयोगी हैं। हम उनमें से एक ReportChef बनाने की कोशिश कर रहे हैं।

    उपयोगकर्ता द्वारा प्रकाशित सामग्री। एक राय साझा करने या अपनी परियोजना के बारे में बताने के लिए "लिखें" बटन पर क्लिक करें।

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