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अपने संगठन के रोजस्टेट को रिपोर्ट करने के लिए क्या रिपोर्ट करें: टीआईएन चेक

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श्रम प्रक्रिया में सिर के कार्यों की स्थापना और कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा उनके कार्यान्वयन शामिल हैं। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी एक प्रगति रिपोर्ट तैयार करता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों पर निर्भर करती है, साथ ही फॉर्म भी। प्रबंधन को इस दस्तावेज़ की प्रासंगिकता को कम मत समझो।

इस लेख में हम देखेंगे कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, एक दस्तावेज भरने का एक नमूना और इसकी तैयारी के कुछ सुझाव।

आपको काम पर ठीक से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है

वर्कफ़्लो को एक जटिल तंत्र के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर होता है। इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर है जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

वास्तविक जीवन में, मालिकों के लिए यह मूल्यांकन करना काफी कठिन है कि यदि वे अपने काम के परिणामों को नहीं देखते हैं तो कर्मचारी कितना अच्छा काम करते हैं। इसलिए, लगभग सभी उद्यमों में, प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से किए गए काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करता है। अक्सर यह दस्तावेज़ 1 सप्ताह की आवृत्ति के साथ बनाया जाता है। इस प्रकार, मालिक देख सकते हैं कि कर्मचारी क्या कर रहे थे, साथ ही साथ वे कंपनी के लिए कितने उपयोगी थे।

गलत उदाहरण

दस्तावेज़ मुक्त रूप में है। शायद इसीलिए बड़ी संख्या में ऐसी रिपोर्टें हैं जो प्रबंधन को किसी भी चीज के बारे में नहीं बताती हैं या आपको लगता है कि कार्यकर्ता उसे सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर रहा है। इसके अलावा, एक विशिष्ट कर्मचारी एक वास्तविक मेहनती कार्यकर्ता हो सकता है और अपनी योजना को पूरा कर सकता है। इसके लिए दोषी काम पर एक गलत तरीके से तैयार की गई रिपोर्ट है। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे दिया गया है।

"करने के लिए: नियोजन विभाग के प्रमुख इवानोव एम। एम।

से: नियोजन विभाग के प्रथम श्रेणी के अर्थशास्त्री पेत्रोव यू। आर।

दस्तावेज़ का प्रकार: 02.15.16 से 02.19.16 की अवधि के लिए प्रगति रिपोर्ट

निम्नलिखित पूरा हो गया है:

  • उत्पादन कार्यशाला के कार्य समय की देखरेख,
  • टाइमकीपिंग परिणाम कार्य कार्यक्रम में शामिल हैं,
  • नए समय मानकों की गणना,
  • श्रम सुरक्षा निरीक्षकों, साथ ही कई ग्राहकों के अनुरोधों के उत्तर,
  • उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन की तिथि: ०२.१ ९ .१६

हस्ताक्षरित: पेट्रोव यू। आर। "

यदि कर्मचारी इस तरह से किए गए काम पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, तो प्रबंधन यह विचार करेगा कि वह पर्याप्त रूप से भरा हुआ नहीं है।

गलतियाँ क्या हैं?

उपरोक्त उदाहरण स्पष्ट रूप से ऐसे दस्तावेजों की तैयारी में मानक त्रुटियों को दर्शाता है।

मुख्य हैं:

  • उन कार्यों की सूची की कमी, जिन्हें निष्पादन के लिए रखा गया था,
  • अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए कोई योजना नहीं,
  • विशिष्टता की कमी
  • कोई विश्लेषण नहीं है
  • कर्मचारी की पहल की कमी उसके काम के क्षेत्र में प्रस्तावों की कमी से जोर देती है।

उपरोक्त आवश्यकताओं को साप्ताहिक रूपों की तैयारी में दोनों का उपयोग किया जाना चाहिए, और जब वर्ष के लिए किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट उत्पन्न होती है।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार गुणवत्ता रिपोर्ट संकलित करने से काम नहीं चलेगा। आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, हम एक उदाहरण देते हैं कि कैसे किए गए कार्य पर नेता को रिपोर्ट लिखना है, पहले उदाहरण में संकेत दिया गया है:

"करने के लिए: नियोजन विभाग के प्रमुख इवानोव एम। एम।

से: नियोजन विभाग के प्रथम श्रेणी के अर्थशास्त्री पेत्रोव यू। आर।

(02.15.16-19.02.16 जीजी के लिए श्रम के परिणामों पर रिपोर्ट)

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मेरे लिए निम्नलिखित कार्य निर्धारित किए गए थे:

  • उत्पादन कार्यशाला के काम के समय को पूरा करने के लिए, जिसके लिए वर्तमान समय के मानक अनुपस्थित या पुराने हैं।
  • माप के आधार पर, प्रासंगिक संरचनात्मक इकाई के काम के लिए अनुमोदन के नए मानकों के लिए तैयार करें।
  • 02/18/2016 को निर्धारित उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लें, प्रश्न और सुझाव तैयार करें।

सभी कार्य पूरे हुए, अर्थात्:

  • 5 टाइमिंग की गई और उत्पादन कार्यशाला के काम के लिए नए मानकों का संकलन किया गया,
  • सम्मेलन में भाग लिया गया था, सुझावों के साथ एक ज्ञापन संलग्न है।

इसके अलावा, आने वाले प्रलेखन के साथ काम किया गया, अर्थात्:

  • IOT अनुरोधों के लिए 2 प्रतिक्रियाएँ संकलित।
  • जीआर के पत्रों का उत्तर। युरिएवा ए.ए., ज़खोवा एस.आई., मिलेवा के। बी।

02.22.16 से 02.26.16 की अवधि के लिए, Pechersk शाखा की संरचनात्मक इकाई के काम को सत्यापित करने के लिए एक व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाई गई है।

संकलन की तिथि: ०२.१ ९ .१६

हस्ताक्षर: पेट्रोव यू.आर.

सहमत हूं कि रिपोर्ट का यह संस्करण बेहतर तरीके से पढ़ता है, और प्रबंधन यह देख सकता है कि कर्मचारियों में से एक कितना अच्छा काम कर रहा है।

लंबी अवधि के लिए रिपोर्ट कैसे लिखें?

बेशक, कागज पर खूबसूरती से पेंट करने के लिए एक सप्ताह की अवधि मुश्किल नहीं है। आधे साल या एक साल के लिए किए गए काम पर एक रिपोर्ट खींचना अधिक कठिन है। हालांकि, यह पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में करना आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आवश्यक अवधि के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट है, तो आप सुरक्षित रूप से उनका उपयोग कर सकते हैं।

अधिकतम मात्रा - 1 शीट ए 4

उसी समय, आपको जानकारी को थोड़ा बढ़ाने की कोशिश करनी चाहिए ताकि परिणाम 1-2 पृष्ठों पर फिट हो। इस घटना में कि संगठन में साप्ताहिक परिणाम नहीं किए जाते हैं, लेकिन आप वर्ष के लिए किए गए काम पर एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए बाध्य थे, हिस्टीरिया में घबराएं और लड़ें नहीं।

सभी जानकारी आपके आस-पास है: दस्तावेज़ लॉग में या ई-मेल में संदेशों के इतिहास को देखें, अपनी रिपोर्ट के साथ फ़ोल्डर खोलें, यात्रा पत्र की जांच करें। यह सब कार्य वर्ष के दौरान आपके द्वारा किए गए कारनामों को याद करने में मदद करेगा।

संक्षेप में देना

ऊपर हमने कुछ उदाहरण दिए कि कैसे प्रगति रिपोर्ट लिखनी है। मुख्य बात यह है कि परिचालनात्मक विशेषताओं का वर्णन करना, मात्रात्मक विशेषताओं को दर्शाता है (इसलिए कई बार या इस तरह के और ऐसे कई टुकड़े, आदि)। इस प्रकार, आप गाइड को इस बारे में सूचित करेंगे कि आप कितना काम पूरा करने में सक्षम थे।

रिपोर्ट की शुरुआत में इंगित करने के लिए मत भूलना विशिष्ट कार्यों की एक सूची जिसे आपको पूरा करने के लिए दिया गया है। एक महत्वपूर्ण हिस्सा रिपोर्ट का पूरा होना है। निकट भविष्य में काम पर जो आप महसूस करना चाहते हैं उसे लिखना सुनिश्चित करें। इस तरह से आप दिखाएंगे कि आप अपने तत्काल कर्तव्यों और कार्यों के क्षेत्र की तुलना में व्यापक दिखते हैं जिन्हें नौकरी विवरण के अनुसार किया जाना चाहिए।

आप ऊपर दिए गए उदाहरण पर भी विचार कर सकते हैं।

ऐसी रिपोर्टों को संकलित करना आसान बनाने के लिए, आप हर दिन एक नोटबुक या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में किए गए काम को रिकॉर्ड कर सकते हैं। आप इस trifle पर एक दिन में केवल 3-5 मिनट खर्च करेंगे। यह इतना नहीं है। हालांकि, इस तरह के रिकॉर्ड के कारण, आप भविष्य में बिना किसी समस्या के किसी भी अवधि के लिए अपने काम पर एक रिपोर्ट बना पाएंगे।

सांख्यिकीय अधिकारियों के साथ बातचीत के नियम

रिपोर्टिंग रूपों और सूचनाओं का बहुमत क्षेत्रीय सांख्यिकी निकाय द्वारा अपने आप से अनुरोध किया जाता है। यही है, संस्थान को (इलेक्ट्रॉनिक प्रयोजन में, मेल द्वारा, उद्देश्य से) एक फॉर्म फॉर्म भेजा जाता है जिसे भरकर जमा करना होगा। 2019 में रोजस्टैट के लिए रिपोर्टिंग की संरचना को एक से अधिक बार समायोजित किया गया था।

उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्षेत्र में, गतिविधि के सामाजिक और वैज्ञानिक क्षेत्रों में "ZP" रिपोर्ट की आवृत्ति को बदल दिया गया है। ध्यान दें कि पहले ZP- शिक्षा, ZP- विज्ञान और ZP- स्वास्थ्य जैसी रिपोर्ट त्रैमासिक प्रस्तुत की गई थीं। अब वे मासिक हो गए हैं।

नियंत्रित संस्थाओं की भारी संख्या के कारण, रूसी आँकड़े हमेशा सभी प्राप्तकर्ताओं को अनुरोध भेजने का प्रबंधन नहीं करते हैं। हालांकि, एक सूचना अनुरोध की कमी से संगठन को 2019 में रोस्टैट को अनिवार्य रिपोर्टिंग से छूट नहीं मिलती है। इसके लिए, संस्था को 13.19 प्रशासनिक दंड संहिता के तहत एक बड़े जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

प्रशासनिक दंड को रोकने के लिए, रोस्सटैट दृढ़ता से अनुशंसा करता है कि आप अपनी टिन रिपोर्टिंग की जांच करें। हम इस बारे में बात करेंगे कि इसे बाद में कैसे किया जाए।

इसकी जरूरत किसे है?

यह प्रश्न उस कलाकार द्वारा पूछा जाता है जिसे रिपोर्टिंग का कार्य प्राप्त हुआ था। ज्यादातर, कंपनी के कर्मचारी ऐसी मांगों से लगभग आहत महसूस करते हैं। लेकिन सब कुछ समझ में आता है।

सबसे पहले, ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट की आवश्यकता है। औपचारिक नहीं है, लेकिन इस प्रक्रिया के लिए एक रुचिपूर्ण रवैया आपको अपनी योग्यता में अड़चनों और कमजोरियों का पता लगाने की अनुमति देगा। तो, जिन दिशाओं में विकास करना संभव (और आवश्यक) निर्धारित किया जाता है। आखिरकार, हम सभी अपनी गलतियों से सीखते हैं।

दूसरे, नेता को इसकी जरूरत है। प्रगति रिपोर्ट आपको कार्यों को हल करने की गुणवत्ता और गति का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, कई प्रश्न गायब हो जाएंगे - सबसे आदिम "आप हर समय क्या करते हैं" से जटिल "मुझे और अधिक आधुनिक एक के लिए अपने कंप्यूटर का आदान-प्रदान क्यों करना चाहिए"। चूंकि रिपोर्ट इंगित करेगी कि दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजने में बहुत समय लगता है। और यह ठेकेदार पर निर्भर नहीं करता है - पुराने कार्यालय उपकरण तेजी से काम नहीं कर सकते हैं। दरअसल, इसीलिए यह भावना पैदा होती है कि कर्मचारी हर समय चाय पीता है - वह बस ऑपरेशन पूरा होने तक इंतजार करता है।

और सवाल: "मुझे एक महीने में किए गए काम पर रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता क्यों है?" क्योंकि सांख्यिकीय सूचनाओं के संचय और डेटाबेस में भरने से रणनीतिकारों के लिए समझ में आता है, और परिचालन कर्मचारियों के लिए नहीं। उनके लिए किसी समस्या को हल करने की तुलना में इसे हल करना आसान है।

रोजस्टैट - टिन रिपोर्टिंग: सत्यापन एल्गोरिथ्म

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की पूर्ण संरचना का खुलासा करने में अधिक समय नहीं लगेगा। TIN द्वारा रिपोर्टिंग की Rosstat-Verification करने के लिए, आपको केवल इंटरनेट और आपके संगठन के TIN तक पहुँच के साथ एक कंप्यूटर की आवश्यकता है।

पहला कदम आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल पर संक्रमण है: रोस्टैट - टीआईएन द्वारा रिपोर्टिंग संगठन। वेब पोर्टल पेज की उपस्थिति इस प्रकार है:

चरण दो - हम संगठन का विवरण दर्ज करते हैं ताकि रोजस्ट वेबसाइट पर जांच की जा सके जो टीआईएन के अनुसार जमा करने के लिए रिपोर्ट करता है। यदि कंपनी TIN अज्ञात है, तो जानकारी OKPO या PSRN द्वारा प्राप्त की जा सकती है।

चरण तीन - "गेट" बटन पर क्लिक करें। यह विषय की पहचान दर्ज करने के लिए सीधे खेतों के नीचे स्थित है। सिस्टम दर्ज किए गए विवरणों का विश्लेषण करता है और लगभग तुरंत खोज परिणामों को प्रदर्शित करता है।

इसलिए, हम प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करते हैं। उत्पन्न खोज परिणामों के पहले भाग में आर्थिक इकाई के पंजीकरण कोड होते हैं। ये सिफर भी रोजस्टैट के पत्र में निहित हैं, जिसे प्रारंभिक पंजीकरण में संगठन को भेजा जाता है। यदि पत्र खो जाता है, तो यहां सिफर को स्पष्ट किया जा सकता है।

इसके अलावा, पोर्टल 2019 के लिए रोजस्टैट रिपोर्टिंग रूपों की एक सूची प्रस्तुत करता है, जिसे यह संगठन प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

कृपया ध्यान दें कि सूची न केवल सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रदान करने के नाम और आवृत्ति के बारे में जानकारी का खुलासा करती है। इस खंड में आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरने के लिए वर्तमान रिपोर्ट प्रारूप डाउनलोड कर सकते हैं।

पृष्ठ के अंत में, प्राप्त जानकारी का निर्यात उपलब्ध है।

सरल शब्दों में, एक संगठन रिपोर्ट की एक सूची अपलोड कर सकता है या फिर से तैयार कर सकता है और रोजस्टैट के कोड के साथ एक पत्र प्रिंट कर सकता है।

क्या लिखना है?

प्रगति रिपोर्ट के उदाहरणों से संकेत मिलता है कि आपको बहुत विस्तार से लिखना होगा। सब कुछ जो एक तिपहिया या तुच्छ आंदोलन लगता है, विशिष्ट कार्यों के प्रदर्शन में एक प्रमुख तत्व बन सकता है। लेकिन यह समझना कुछ लिखित रिपोर्टों का अध्ययन करने के बाद ही आएगा।

यदि कार्य एक नियमित प्रकृति का है, उदाहरण के लिए, दस्तावेजों का सामंजस्य और विसंगतियों की पहचान, तो यह एक सारणीबद्ध रूप विकसित करने के लिए समझ में आता है। इस मामले में, फिर से, शुरुआत में, तालिका बहुत विस्तृत होनी चाहिए और इसमें कई कॉलम होंगे, समय के साथ, कुछ स्तंभों की आवश्यकता गायब हो जाएगी, और रिपोर्ट फॉर्म एक सामान्य (पढ़ें - उचित) रूप लेगा।

कुछ मामलों में, किए गए कार्य (उदाहरण के लिए, शिक्षकों) पर एक रिपोर्ट संकलित करना, व्यक्ति औपचारिक रूप से आत्मनिरीक्षण के मुद्दे पर संपर्क नहीं कर सकता है। दरअसल, नियोजित शैक्षिक और पद्धतिगत भार और आवश्यक सामग्री के अध्ययन के अलावा, स्कूल शैक्षिक गतिविधियों में भी संलग्न है। इसके लिए दस्तावेज़ की तैयारी के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है: कई छात्रों के अंतराल के कारणों को समझने के लिए, उनके विषय में बच्चों की रुचि के तरीके खोजने के लिए आवश्यक है। और एक ही समय में, कोई भी सफल (और यहां तक ​​कि उपहार) छात्रों के बारे में नहीं भूल सकता है।

रोजस्टैट: वित्तीय विवरण

प्रमुख सांख्यिकीय रूपों के अलावा, संगठनों को असफल होने के बिना वार्षिक लेखा रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। आंकड़ों में लेखांकन की संरचना में शामिल हैं:

  • बैलेंस शीट
  • वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट,
  • बैलेंस शीट के लिए आवेदन।

रिपोर्टिंग की समय सीमा रिपोर्टिंग अवधि के अंत से तीन कैलेंडर महीनों की तुलना में बाद में नहीं है। यानी रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 31 मार्च के बाद नहीं। आप कागज पर (व्यक्ति या मेल में) लेखांकन जानकारी जमा कर सकते हैं या एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म भर सकते हैं और सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से लेखांकन रिकॉर्ड भेज सकते हैं।

रिपोर्ट उद्देश्य

सही तैयारी और न्यूनतम समय की लागत के लिए, यह शुरू से ही आवश्यक है कि किस उद्देश्य के लिए और किस वर्ष के लिए किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखी जाए। हम सबसे लोकप्रिय नाम देंगे:

- संगठन में एक विशिष्ट स्थिति के वास्तविक लाभों का औचित्य,

- एक कर्मचारी की योग्यता की पुष्टि,

- प्रबंधन के प्रभावी कार्य का प्रदर्शन,

- अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए धन प्राप्त करना,

- दिशाओं (विचारों) के विकास के लिए सहमति प्राप्त करना,

- आवंटित संसाधनों और वित्त आदि को खर्च करने का औचित्य।

प्रसिद्ध सूत्रीकरण - समस्या का सही सूत्रीकरण 50% समाधान प्रदान करता है - इस मामले में भी काम करता है। जितना बेहतर हम समझते हैं कि एक रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है, हमारे लिए इसे लिखना उतना ही आसान है। इस बिंदु पर कि दस्तावेज़ "शो के लिए" हमें रचनात्मक होने की आवश्यकता नहीं है। और समय लगता है।

दस्तावेज़ संरचना

यदि कंपनी के पास विकसित रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है, तो आपको इसे स्वयं विकसित करना होगा। दस्तावेज़ के उद्देश्य को जानना, इसकी संरचना पर विचार करना आवश्यक है। प्रगति रिपोर्ट के उदाहरण हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देते हैं कि एक स्पष्ट और सरल रूपरेखा की आवश्यकता है।

बहुत शुरुआत में, जानकारी की प्रस्तुति के उद्देश्य और तर्क को समझाया जाना चाहिए। प्रस्तुति का क्रम स्पष्ट करें और सामग्री की तालिका बनाएं। तालिका के लिए, इस फॉर्म को क्यों चुना जाता है, इसकी संक्षिप्त जानकारी देना आवश्यक है।

अनुभागों और उपखंडों के भीतर, प्रस्तुति की एकता का भी पालन किया जाना चाहिए। इसलिए दस्तावेज़ अधिक समझ में आएगा, परिणामस्वरूप, इसे पढ़ना आसान है। लंबे समय तक एक रिपोर्ट में, चार्ट और ग्राफ़ के रूप में चित्रण, जो धारणा को सुविधाजनक बनाएंगे, काफी उपयुक्त हैं। लेकिन यहां आपको "गोल्डन मीन" के नियम का पालन करने की आवश्यकता है: निरंतर पाठ, साथ ही विशेष रूप से दृश्य सामग्री, बहुत जल्दी टायर।

शैलीविज्ञान

औसत कर्मचारी के लिए, शायद सबसे कठिन लिखना शब्दावली और शब्दांकन है। पैथोस रिपोर्ट अप्राकृतिक दिखेगी और प्रबंधन से नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनेगी। बहुत सरल योगों (उदाहरण के लिए 25 दस्तावेज़) को भी पाठक द्वारा दूर धकेल दिया जाता है।

लेकिन आपको पैटर्न से बचना चाहिए। एकमात्र अपवाद दस्तावेज़ है जिसे कोई भी कभी भी नहीं पढ़ेगा। हम कभी-कभी ऐसे कार्यों का सामना करते हैं, लेकिन इस लेख में हम वास्तविक (प्रो फॉर्म के लिए नहीं बनाई गई) रिपोर्ट में रुचि रखते हैं।

किसी भी मामले में, आपको केवल उपलब्धियों के बारे में बात नहीं करनी चाहिए। उन्हें जोर देने के लिए, उन कठिनाइयों के बारे में बात करना आवश्यक है जो काम के दौरान सामना करना पड़ा था। अन्य बातों के अलावा, जटिलता विश्लेषण प्रबंधकीय अनुकूलन के लिए विचार का विषय है। प्रगति रिपोर्ट के उदाहरणों से संकेत मिलता है कि आपको "खराब स्थिति", "कठिनाइयों का सामना करना", आदि जैसे सुव्यवस्थित वाक्यांशों का उपयोग नहीं करना चाहिए। सब कुछ उनके उचित नामों से कॉल करना बेहतर है: "टूटी हुई कॉपी मशीन", "इंटरनेट तक पहुंच की कमी", "कमी"। या संबंधित विभाग से जानकारी प्राप्त करने की असामयिक प्राप्ति। ” यह सब आपको कंपनी में प्रचलित स्थिति का पर्याप्त और निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

परिणामों का मूल्यांकन

प्रत्येक परिणाम की संख्या से पुष्टि की जानी चाहिए। यह सम्मिश्रण विकास की गतिशीलता की समझ प्रदान करता है।

इसके अलावा, आपको परिणामों के मूल्यांकन के लिए मानदंड निर्दिष्ट करना होगा। क्या यह पिछली रिपोर्टिंग अवधि होगी (यदि यह एक त्रैमासिक रिपोर्ट है, उदाहरण के लिए) या, इसके विपरीत, निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने का प्रतिशत मूल्य, दस्तावेज़ के लेखक द्वारा तय किया जाता है।

सामान्य तौर पर, अप्रत्यक्ष संकेतक असाइन किए गए कार्यों को हल करने की प्रक्रिया के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं। आगे के विश्लेषण के लिए, जानकारी का एक टन भी है। श्रम लागत का निर्धारण करने से लेकर सही लक्ष्य निर्धारण को समझने तक।

समस्या से समाधान तक

अधिकांश रिपोर्ट कार्य की प्रगति के विवरण के आधार पर तैयार की जाती हैं। जीतने वाला दस्तावेज वह है जिसमें समस्या-समाधान संबंध स्पष्ट रूप से पता लगाया जाता है। पाठक तुरंत समझता है कि कार्य के समय और उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए किस तकनीक और उपकरण (यदि आवश्यक हो) का उपयोग किया जाता है।

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. संख्याओं की एक सतत धारा वस्तुतः पाठक को कुछ ही मिनटों में थका देती है। एक और बात बहु-रंगीन चार्ट और ग्राफ़ हैं। वे स्पष्ट, समझने योग्य, पढ़ने में आसान हैं।

प्रत्येक चार्ट को एक टिप्पणी की आवश्यकता है। इसके अलावा, यह इंगित करना आवश्यक है कि विभिन्न ग्राफ़ कैसे परस्पर जुड़े हुए हैं, कारण और प्रभाव संबंधों की एक व्याख्या रिपोर्ट के विश्लेषण को आगे बढ़ाएगी।

यदि संचालन के दौरान भौतिक संसाधनों का विस्तार किया गया था, तो आपको बस उन सभी को सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, अधिग्रहित सामान को इंगित किया जाना चाहिए। शुष्क वाक्यांश: "खरीदे गए कार्यालय उपकरण" यदि आप लिखते हैं तो यह पूरी तरह से अलग होगा: "2 नौकरियां बनाई गई थीं, जिसने विभाग का उत्पादन बढ़ाने की अनुमति दी थी।"

दस्तावेज कैसे तैयार करें

इस तथ्य के बावजूद कि संकलन का कोई एक रूप नहीं है, किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट GOST के अनुसार तैयार की जा सकती है, जो वैज्ञानिक कार्यों के मुख्य मानदंडों को परिभाषित करती है। यह प्रारूपण, प्रकार और फ़ॉन्ट के आकार, आदि के लिए आवश्यकताओं को मंत्र देता है।

दस्तावेज़ की पठनीयता के लिए, कुछ सुझाव हैं:

- एक पैराग्राफ में 5 से अधिक वाक्य नहीं होने का प्रयास करें,

- कुंजी संकेतक फ़ॉन्ट या रंग में हाइलाइट किए जा सकते हैं,

- पाठ को तोड़ दें ताकि तालिका या ग्राफ़ पूरे पृष्ठ पर कब्जा न करें, उन पर टिप्पणियों के लिए जगह छोड़ना सुनिश्चित करें,

- रिपोर्ट का एक स्पष्ट और संक्षिप्त सारांश बनाएं।

ये सुझाव आपकी रिपोर्ट की धारणा को सुविधाजनक बनाने में मदद करेंगे, जिसका अर्थ है कि वे शुरू में दस्तावेज़ के लेखक के प्रति वफादार होने के लिए पाठक को स्थापित करेंगे। कल्पना कीजिए कि आप मालिक हैं। और रिपोर्ट बनाएं क्योंकि यह आपके लिए पढ़ने के लिए उपयोगी और दिलचस्प होगा।

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