उपयोगी टिप्स

एक उद्यमी के लिए एक प्रस्तुति आयोजित करने के लिए सरल नियम

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संपादकों और शोधकर्ताओं की हमारी अनुभवी टीम ने इस लेख में योगदान दिया और सटीकता और पूर्णता के लिए इसका परीक्षण किया।

इस आलेख में उपयोग किए गए स्रोतों की संख्या: 5. आपको पृष्ठ के निचले भाग में उनकी एक सूची मिलेगी।

सामग्री प्रबंधकों की एक टीम संपादकों के काम की सावधानीपूर्वक निगरानी करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक लेख हमारे उच्च गुणवत्ता मानकों को पूरा करता है।

अच्छे कारण के लिए एक प्रस्तुति तैयार करना और आयोजित करना, कई लोगों के लिए एक वास्तविक दुःस्वप्न बन जाता है। आपको लोगों की भीड़ के सामने खड़े होने की ज़रूरत है, कुछ के बारे में बात करें (विशेषकर जब आपको इस बारे में बात करने की ज़रूरत है कि आप किस पर बहुत अच्छे नहीं हैं)। डरने की कोई जरूरत नहीं! एक प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए विभिन्न तरीके हैं। आप जितनी अधिक प्रस्तुतियाँ करेंगे, आपको उतना ही अच्छा मिलेगा!

स्लाइड शो की तैयारी

  • संक्षेप में, कैपेसिटिव, थीसिस लिखें। स्क्रीन पर टेक्स्ट के साथ अपनी रिपोर्ट को डुप्लिकेट करने की कोशिश न करें - शब्दों के साथ लापता जानकारी को जोड़ने के लिए बेहतर है कि सब कुछ एक स्लाइड में "पुश" करने की कोशिश करें और 30 सेकंड में डेटा की एक बड़ी मात्रा का अनुभव करें। प्रस्तुति को आपके शब्दों के चित्रण के रूप में काम करना चाहिए।
  • परियोजना के कार्यात्मक विवरण के साथ दूर मत जाओ। व्यापार मॉडल के थोक को बाजार और प्रतियोगियों के वित्त में समर्पित करें। टीम के विवरण के साथ एक स्लाइड शामिल करें और अंत में निवेशक के लिए अपने प्रस्ताव को स्पष्ट रूप से बताएं।
  • संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करने के लिए इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें।
  • एक फ़ॉन्ट आकार (आकार) का उपयोग करें जो 22 से कम नहीं है। छोटे फ़ॉन्ट में मुद्रित पाठ दर्शकों को दिखाई नहीं देगा।
  • उच्च-गुणवत्ता वाली ग्राफिक सामग्रियों की एक प्रस्तुति बनाएं - यदि स्लाइड्स को वीडियो में शामिल किया गया है, तो संपादन के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों की आवश्यकता होगी।
  • प्रस्तुति को पीडीएफ प्रारूप में सहेजें - इसलिए आप सुनिश्चित करेंगे कि स्लाइड किसी भी कंप्यूटर पर किसी भी प्लेटफॉर्म के साथ सही ढंग से प्रदर्शित होंगे।
एक उदाहरण के रूप में, कॉमसिंड्रोम और माय बिजनेस प्रोजेक्ट्स की प्रस्तुतियों को देखें।

दिखावट

  • प्रदर्शन के लिए काले, सफेद, चमकीले लाल, महीन दाने और धारीदार पहनना बेहद अवांछनीय है। यह सब बहुत सारे वीडियो को व्याकुल करता है और दर्शक को आपकी कहानी से विचलित करता है।
  • फोन और सभी बाहरी रेडियो उपकरणों को डिस्कनेक्ट करें - यह न केवल आपको सबसे अधिक समय पर विचलित कर सकता है, बल्कि शूटिंग के दौरान व्यवधान भी पैदा कर सकता है।
  • रिंगिंग और चमकदार गहने की उपस्थिति अवांछनीय है।

प्रदर्शन की तैयारी कर रहा है

  • बोलने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति अपने परिवार, दोस्तों, या सहयोगियों को दिखाएं। उसी समय, किसी को भाषण को दिल से याद करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए - संचार पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है, सभी संभव प्रश्न प्राप्त करने के लिए। यह एक प्रदर्शन के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका है, और यह "युद्ध में" आत्मविश्वास बनाने का एकमात्र तरीका है।
  • यदि घटना फिल्माई जा रही है, तो बोलने से पहले निर्देशक या चालक दल के प्रशासक के पास जाएं। यह दिखाएगा कि प्रस्तुति के दौरान कहां खड़े होना है ताकि प्रकाश से बाहर न गिरें और माइक्रोफ़ोन को ठीक से कैसे पकड़ें ताकि आपको वीडियो में स्पष्ट रूप से सुना जा सके।
  • यदि कार्यक्रम के आयोजक दर्शकों के लिए हैंडआउट तैयार नहीं करते हैं, तो इस बात का ख्याल रखें। परियोजना के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ 3-4 पृष्ठों के लघु पाठ सारांश की कई प्रतियां मुद्रित करें। छात्रों के हाथों में इस तरह के रिज्यूमे की मौजूदगी से उनके और आपके दोनों के जीवन को सरल बनाया जा सकता है। यह उन्हें आपकी प्रस्तुति में नेविगेट करने की अनुमति देगा और तुरंत बहुत सारे प्रश्नों को हटा सकता है।
  • पहले से सुनिश्चित कर लें कि आप स्लाइड्स को स्विच करना जानते हैं और प्रोजेक्टर से जुड़े कंप्यूटर पर आपका स्लाइड शो सही तरीके से प्रदर्शित है।
  • यदि कार्यक्रम के आयोजकों ने आपको एक सीमित समय दिया है, तो सुनिश्चित करें कि भाषण के दौरान आपको इस समय में निर्देशित किया जाएगा और समझें कि आपने कितना छोड़ा है। ऐसा करने के लिए, किसी सहकर्मी को समय निकालने के लिए कहें और बचे हुए मिनटों के साथ आपको प्लेटें दिखाएं, या अपने लैपटॉप या आईपैड पर टाइमर का उपयोग करें।

प्रदर्शन के दौरान

  • आश्वस्त होने का प्रयास करें। पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि कोई आपकी बात नहीं सुन रहा है, लेकिन यह एक भ्रामक धारणा है: उस समय के श्रोता प्रस्तुति को पढ़ते हैं और यदि उनके पास इंटरनेट का उपयोग है, तो अपनी वेबसाइट पर जाएं और अपने निकटतम प्रतियोगियों का विश्लेषण करें।
  • स्क्रीन पर पीछे मुड़कर न देखें - क्योंकि आप दर्शकों और कैमरों की ओर अपना रुख करेंगे। दर्शकों से संपर्क करें, और दर्शक अवचेतन रूप से आपके लिए अधिक सहायक होंगे।
  • जहां आयोजकों ने आपको खड़ा किया है। याद रखें कि प्रस्तुति स्लाइड स्क्रीन के पीछे प्रदर्शित की जाती है, और यदि आप प्रस्तुति के दौरान मंच के चारों ओर घूमते हैं, तो आप स्क्रीन को अस्पष्ट कर सकते हैं और अनुमानित छवि आपके चेहरे पर दिखाई देगी।
  • सबसे महत्वपूर्ण बात के बारे में बात करें। आयोजकों द्वारा आवंटित प्रदर्शन के नियमों का स्पष्ट रूप से पालन करें - यदि आप आवंटित समय को पूरा नहीं करते हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना बाधित होगी, और आप सबसे महत्वपूर्ण वर्गों तक नहीं पहुंचेंगे। इससे बचने के लिए, ऊपर उल्लेखित सहायक या टाइमर का उपयोग करें।
  • यदि घटना के प्रारूप में श्रोताओं के प्रश्न शामिल हैं, तो संक्षिप्त रूप से उत्तर दें और वास्तव में, एक तरफ जाए बिना। किसी भी चोरी को आसानी से महसूस किया जाता है, और बहुत नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनता है। सभी सवालों का विस्तार से जवाब देना आवश्यक नहीं है: बस यह स्पष्ट करें कि आपके पास उत्तर हैं। यदि उत्तर के लिए अधिक विस्तृत टिप्पणियों की आवश्यकता होती है, तो भाषण के बाद "इसके बारे में बताने की पेशकश करें"।
  • बकबक मत करो। याद रखें कि भाषण में उनके बीच शब्द और ठहराव होते हैं। जो भी इसके बारे में जानता है वह लगभग तैयार वक्ता है। अपने भाषण में छोटे विराम का उपयोग करने से डरो मत।
अक्सर, परियोजना सत्रों के परिणामों को संक्षेप में, हम उद्यमियों द्वारा उनके प्रस्तुतीकरण के तरीके से असंतोष से सुनते हैं। इसी समय, वे समझते हैं कि, इसके कारण, विशेषज्ञ परियोजना के कम सहायक हो सकते हैं और कम रेटिंग दे सकते हैं।

बेशक, विशेषज्ञों को किसी भी रूप के पीछे की सच्ची सामग्री को समझने के लिए पर्याप्त अनुभव किया जाता है, लेकिन एक गुणवत्ता प्रस्तुति वास्तव में श्रोता को अधिक वफादार बना सकती है और प्रस्तुत की जा रही परियोजना पर अधिक अनुकूल प्रभाव पैदा कर सकती है।

प्रस्तुति घटक

वांछित प्रभाव को प्राप्त करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि क्या और कब बोलना और दिखाना है। क्लासिक प्रस्तुति संरचना इस तरह दिखती है:

  • शीर्षक स्लाइड (विषय, संपर्क, स्पीकर के बारे में जानकारी, उत्पाद, सेवा के बारे में)।
  • सामग्री की तालिका (वैकल्पिक)।
  • परिचय (प्रस्तुति, लक्ष्यों, कार्यों के बारे में क्या है? श्रोता से पूछें कि उसे आपकी रिपोर्ट पर समय बिताने की आवश्यकता क्यों है)।
  • मुख्य भाग (सभी आवश्यक जानकारी: लेखक के अनुरोध पर कई खंड हो सकते हैं)।
  • निष्कर्ष।
  • आवेदन (वैकल्पिक)।
  • आपके ध्यान के लिए धन्यवाद (धन्यवाद की अंतिम स्लाइड मत भूलना)।

प्रस्तुति के नियम

अब आप किसी को भी प्रेज़ी की इंटरएक्टिव प्रस्तुति से आश्चर्यचकित नहीं करेंगे। इसलिए, दूसरों को "लेना" चाहिए। सबसे पहले, उत्कृष्ट स्टाइलिश डिजाइन। और अगर आपकी कंपनी में एक भी कॉर्पोरेट प्रस्तुति टेम्प्लेट नहीं है, तो यह आपको रचनात्मकता के लिए बहुत बड़ा क्षेत्र देता है। बस इसे ज़्यादा मत करो।

    यह सब एक शैली में करें। एक पृष्ठभूमि से दूसरे में "कूद" न करें। रंग, पृष्ठभूमि और फ़ॉन्ट संगतता के लिए देखें। फ़ॉन्ट संगतता लेबल यहां है।

मानक PowerPoint डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग न करें। वे सभी से उबाऊ और थके हुए हैं। अपने आप को एक रंग पैलेट चुनना बेहतर है। उदाहरण के लिए, पिकोनिक में सभी मूल रंगों को एकत्र किया जाता है, और रंग प्रेमियों पर आप रंगों के दोनों तैयार किए गए संग्रह पा सकते हैं, और उन्हें खुद बना सकते हैं।

एक पेशेवर डिजाइनर से इन्फोग्राफिक रंग युक्तियां देखें।

  1. जितना संभव हो उतना कम शब्द। कोई भी स्लाइड भर में विशाल परीक्षण ब्लॉक नहीं पढ़ेगा। न्यूनतम 25-30 वां स्कैच है, फ़ॉन्ट पठनीय है। उद्धरण या नोट्स को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट बदलें। हेडर का प्रयोग करें।

    स्लाइड बदलते समय एनीमेशन या संगीत का उपयोग न करें। इसे छात्रों पर छोड़ दें।

टेबल और सूचियों को इन्फोग्राफिक्स और चार्ट से बदलें।

कई प्रस्तुति सेवाओं में वीडियो जोड़ने की क्षमता है। सच है, इसके लिए दर्शकों के प्रदर्शन के दौरान इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

व्यावसायिक सुझाव

डेवलपर और स्टार्टअप सलाहकार - Zach Holman (Zach Holman) लंबे समय से विभिन्न परियोजनाओं के लिए प्रस्तुतियों के साथ काम कर रहा है। अपनी साइट पर, वह अपने डिजाइन पर सुझाव साझा करता है।

विषम रंग चुनें। यह फोंट, पृष्ठभूमि और अन्य प्रस्तुति तत्वों को अलग करना संभव बनाता है। मेरे पास लगभग 4 रंग हैं जो मैं लगातार उपयोग करता हूं, और 8-10 - उनके रंगों के साथ।

अपने पाठ को विशाल बनाएं, स्लाइड पर आधे शब्दों से छुटकारा पाएं, और शेष सबसे महत्वपूर्ण पाठ को और भी बड़ा करें।
आमतौर पर मेरा पाठ कम से कम 90 pt है, कभी-कभी मैं 150 pt और यहां तक ​​कि 300 pt का उपयोग करता हूं।

रूप के रूप में शब्द

अक्षर स्वयं डिजाइन का हिस्सा हो सकते हैं। स्लाइड को और अधिक दिलचस्प बनाने का सबसे आसान तरीका अक्षरों के भौतिक पक्ष के साथ खेलना है जो शब्दों को बनाते हैं, अर्थात् आकार के साथ।

मेरी प्रस्तुतियों में लगभग हर नई स्लाइड पर पाठ (फ़ॉन्ट) आकार में भिन्न है। इसलिए मैंने एक विचार को दूसरे से अलग किया। यह केवल बुलेटेड सूचियों की तुलना में बहुत अधिक दिलचस्प है।

क्या करें:

  1. यदि आपको किसी खोज इंजन में कोई चित्र मिलता है, तो देखें कि उसमें वॉटरमार्क न हो। और अगर आप गंभीर स्तर पर काम करते हैं - लाइसेंस के लिए भी!

याद रखें कि आपकी प्रस्तुति को एक छोटी स्क्रीन (टैबलेट या मोबाइल फोन) और एक बड़ी (कंप्यूटर स्क्रीन, प्रोजेक्टर) दोनों से देखा जा सकता है। उत्कृष्ट संकल्प की तस्वीरें चुनें।

पृष्ठभूमि के रूप में फ़ोटो का उपयोग करें। बेशक, इसके लिए आपको छवि को थोड़ा समायोजित करने की आवश्यकता होगी: चमक को कम करना, इसके विपरीत या छवि को गहरा करना।

तैयार चित्र पर ध्यान दें। वे निश्चित रूप से आपकी प्रस्तुति में विशिष्टता जोड़ेंगे।

पहली स्लाइड पर एक असामान्य, आंख को पकड़ने वाली छवि चुनें। आखिरी स्लाइड के लिए तस्वीर के बारे में मत भूलना ("आपका ध्यान के लिए धन्यवाद")।

क्या नहीं करना है:

विशेष रूप से PowerPoint से मानक चित्र और चित्र का उपयोग न करें। उन्हें वैक्टर द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

एक स्लाइड पर बहुत सारी छवियों का उपयोग न करें। दर्शकों के पास सब कुछ देखने का समय नहीं होगा। इसके अलावा, स्क्रीन पर सब कुछ फिट करने के लिए, आपको उन्हें बहुत कम करना होगा।

छवि को किनारे या कोने में न रखें।

एक छवि को दूसरे पर ओवरले न करें।

प्रस्तुति उपकरण

मानक PowerPoint के अलावा, प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कई और बेहतरीन कार्यक्रम हैं।

  1. Apple मुख्य वक्ता
    PowerPoint के मुख्य प्रतियोगी, इंटरफ़ेस द्वारा इसके करीब। ठाठ टेम्पलेट्स का एक बड़ा चयन, जो कि कोशिश नहीं करना पाप है। सभी Apple डिवाइस पर उपलब्ध है।

  1. कस्टम शो
    40 से अधिक वर्षों के इतिहास वाली कंपनी से व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनाने का एक बढ़िया उपकरण। आप न केवल प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं और उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि ऑनलाइन मीटिंग भी कर सकते हैं, ऑनलाइन और विभिन्न उपकरणों पर काम कर सकते हैं, वीडियो और ऑडियो जोड़ सकते हैं, PowerPoint से स्लाइड डाउनलोड कर सकते हैं, ब्रांड की आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स बदल सकते हैं।

  1. हाइकु डेक
    अतिसूक्ष्मवाद के प्रशंसकों के लिए कार्यक्रम। मुख्य नियम गोदाम में सूचना की न्यूनतम मात्रा है। एक स्लाइड - एक विचार - एक दृश्य संगत (छवि, इन्फोग्राफिक, आरेख)।
    सरल प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए महान। उसी समय, संपादन टेम्प्लेट सीमित है: डेवलपर्स इस प्रकार काम की एक उच्च गुणवत्ता बनाए रखने की कोशिश करते हैं ताकि उपयोगकर्ता टेम्पलेट को "मूक डरावनी" में न बदल दे।

  1. SlideDog
    यह शुद्ध प्रस्तुति संपादक नहीं है। आप अपनी खुद की स्लाइड नहीं बना सकते हैं, लेकिन आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे एक प्रस्तुति में डाल सकते हैं: PowerPoint, Keynote, Prezi, एक पीडीएफ फाइल, एक वीडियो, एक ऑडियो फ़ाइल, एक वेब पेज से एक प्रस्तुति। विभिन्न कार्यक्रमों के बीच अधिक स्विचिंग नहीं।

ऑनलाइन प्रस्तुति सेवाएँ

  1. Prezi
    PowerPoint के बाद सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक। संपूर्ण प्रस्तुति एक एकल फ़ील्ड है, जिसका प्रत्येक भाग एक कुंजी दबाकर आता है। ऊपर से पूर्ण प्रस्तुति को देखने की क्षमता, जो तुरंत संरचना का एक विचार देती है।
    उपकरण दिलचस्प और मूल है, लेकिन गंभीर व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए बहुत उपयुक्त नहीं है। फ़ंक्शंस के सीमित सेट के साथ एक मुफ्त संस्करण है। भुगतान $ 4, 92 प्रति माह से शुरू होता है। पीसी के लिए एक मोबाइल एप्लिकेशन और एक अलग कार्यक्रम है।

    Google प्रस्तुतियाँ
    थोड़े कम सुविधाओं वाले PowerPoint के समान। आपको मूल उद्देश्यों के लिए सरल प्रस्तुतियाँ करने की अनुमति देता है। यद्यपि, यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं, तो आप Google पर एक शानदार प्रस्तुति दे सकते हैं।

स्लाइड्स
प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सबसे अच्छे संसाधनों में से एक। सभी प्रस्तुतियों को HTML- प्रारूप में सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें किसी भी डिवाइस पर पढ़ा जाता है। उपकरणों का एक विस्तृत चयन, हालांकि, सबसे आसान इंटरफ़ेस नहीं है। गैर-रैखिक स्लाइड बनाने की क्षमता, कस्टम प्रस्तुतियों के एक बड़े डेटाबेस तक पहुंच।

  1. Projeqt
    इंटरनेट, गूगल मैप्स, ऑनलाइन पोल, यूट्यूब वीडियो, साउंडक्लाउड के संगीत से लगभग किसी भी इंटरैक्टिव सामग्री को एम्बेड करने की क्षमता। स्लाइड्स की तरह, आप नॉन-लीनियर स्लाइड बना सकते हैं, साथ ही पावरपॉइंट और पीडीएफ फाइलें भी आयात कर सकते हैं।

कूल प्रस्तुति के उदाहरण

सिद्ध प्रस्तुति और समय-परीक्षण प्रस्तुति। देखने के लिए कुछ है।

  1. कैसे काम करता है गूगल, एरिक श्मिट
    Google के कार्यकारी अध्यक्ष और पूर्व सीईओ की प्रस्तुति। एक प्रस्तुति में चित्र का उपयोग करने का एक बड़ा उदाहरण।

  1. व्हाट इफ तकनीक, मोटिवेट डिज़ाइन द्वारा
    दृश्य सामग्री के बहुत से प्रस्तुति।

  1. डिजाइन योर कैरियर 2015, स्लाइड्स दैट रॉक
    मोनोक्रोम रंगों में स्टाइलिश प्रस्तुति।

  1. प्रस्तुतियों पर एक प्रस्तुति
    एक शांत प्रस्तुति बनाने के लिए पर प्रस्तुति। अपनी सारी महिमा में प्रीजी।

मुक्त

  1. SlideGeeks
    PowerPoint प्रस्तुति टेम्प्लेट के विशाल चयन के साथ एक विशेष संसाधन। चार्ट और इन्फोग्राफिक्स के साथ विशेष रूप से अच्छे टेम्पलेट।


2. पावरपॉइंट टेम्पलेट स्काईलाइन

  1. कार्ड
    विभिन्न नक्शे के साथ स्लाइड समाप्त।

    PowerPoint टेम्पलेट
    किसी भी प्रस्तुति के लिए शानदार टेम्पलेट।

बिजनेस इन्फ़ोग्राफ़िक तत्वों का सेट
विभिन्न तालिकाओं, चार्ट और इन्फोग्राफिक्स का सेट।

एक अच्छी प्रस्तुति सफलता की कुंजी है। लेकिन मुख्य एक नहीं है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह कितनी अच्छी है, फिर भी उसे आवाज़ देने की ज़रूरत है! ऐसा करने के लिए, घर पर अपनी मौखिक प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें और स्लाइड्स से पढ़े गए किसी भी मामले में, जोर से और स्पष्ट रूप से बोलें, भाषण की औसत गति बनाए रखें, प्रस्तुति को भागों में विभाजित करें - इसे समझना आसान है, दर्शकों के साथ आंखों का संपर्क बनाए रखें। केवल इस तरह से आप जनता पर सही प्रभाव डालेंगे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे।

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